Същността на метода "Алпи" и етапите на неговото прилагане

По време на работа се натрупаха много доклади, големият син моли за помощ при избора на подарък за приятелката си, а най-малката дъщеря няма да мине без вашето участие в подготовката за изпитите. Освен това трябва да направите почистването, да изгладите прането, което е било изпрано през уикенда, и да приготвите вечеря, за предпочитане два дни предварително. Как да направите всичко това за един ден? Методът "Алпи" ще ви помогне да направите графика правилно. Тя е разработена от германеца Лотар Зайверт, който стана известен далеч извън пределите на Германия след публикуването на книгата си „Времето ви е във вашите ръце“.

При създаването на свой собствен метод за планиране на времето германецът изглежда внимателно е проучил всички известни и не особено популярни методи за управление на времето. Което не е изненадващо, защото той е експерт в тази област. Seivert не само комбинира най-доброто от създадените по-рано програми за изчисляване на времето, но и добави свои собствени разработки.

В резултат на това той разработи определен алгоритъм от действия, придържайки се към който дори най-натовареният човек ще намери време в графика си за чаша кафе и др. Тук важно е първоначално да отделите "житото от плявата", тоест да поставите приоритет на задачите, поставени за деня... За да направите това, е необходимо да се определи спешността на тяхното изпълнение, степента на важност, сложността на конкретен процес. И така, първо първо.

Както бе споменато по-горе, методът "Алпи" ще ви помогне да разпределите ефективно времето си: както на работа, така и на лично. Но преди това да се случи, трябва да проучите задълбочено формулата, предложена от германеца. Този процес, както признава самият автор, не е най-лесният за изучаване. Въпреки това времето, прекарано в овладяването му, ще се изплати повече от. Прекарвайки не повече от 15 минути сутрин, ще можете да разпределите останалите секунди, часове и минути с най-голяма полза за себе си.

Недостатъците с голямо разтягане включват определена сложност - все още трябва да работиш.

Необходимостта от управление на времето или управление на времето (а методът на Алпите е един от неговите инструменти) се обсъжда за първи път в края на деветнадесети век. Това каза известният руски физиолог Николай Введенски "Уморяваме се и се изтощаваме не защото работим много, а защото работим лошо, работим неорганизирано, работим глупаво"... Тогава много светли умове работиха по тази тема не само в Русия, но и в чужбина. А през 2007 г. беше открита първата катедра по управление на времето у нас в Московския финансово-индустриален университет „Синергия“.

Lothar Seivert раздели своя метод на пет стъпки. Преминавайки от една към друга, можете лесно да анализирате степента на важност на поставените за деня задачи и да изчислите времето си.

Етап първи. Вземете лист хартия и напишете на него всички неща, които сте планирали за този ден. Откройте най-важните задачи от тях. По-малките отговорности, като изнасяне на боклука или проверка на пощенската кутия, запишете в отделен списък.

Втори етап. Разгледайте добре списъка си със задачи и определете кои са едновременно спешни и важни. Направете една колона от тях. Не забравяйте, че изхвърлянето на боклука не се брои. След това „извадете“ от плана си за деня нещата, които са важни, но не особено спешни - това е следващата колона.

В третата колона трябва да има случаи, които изискват спешност, но не са особено важни. И накрая, в четвъртия ще останат тези, които нямат нито спешност, нито важност.

Трети етап. Нека започнем, разбира се, с първите две колони. Първоначално трябва да определите колко минути или часове ще са необходими за решаването на конкретен проблем. Напишете това планирано, прогнозно време пред всеки случай. Обобщете получените данни. След това определете броя на часовете, които искате да прекарате днес, извършвайки всички необходими и не толкова неща.

Времето, което сте получили като резултат за изпълнение на плановете от първите две колони, трябва да отнеме 60% от общото време. Други 40% трябва да бъдат поставени на непланирани задачи, тоест задачи, които са се появили внезапно.

Четвърти етап. Най-вероятно всичко планирано няма да се впише в горната формула. В тази връзка е необходимо отново да се анализира списъкът. може би, нещо, което сте искали да направите сами, може да бъде поверено на някой от вашите колеги или домакинство... Ако не, ще трябва да оставите нещо по-малко спешно за друг ден.

Пети етап. Полученият списък трябва да бъде финализиран. Преди всичко, важно е да се подчертаят случаи, които са обвързани с определен час: например заведете детето на училище, вземете поръчка от печатницата и т.н.... Разпределете останалите кутии според оставащото време. Възможно е да има и такива, които са били в последните две колони по време на първоначалното съставяне на списъка. Например, това са задачи от следния план: купете подаръци за Нова година, разберете колко струва една празнична вечеря в ресторант, вижте колко ще струва празнично облекло в онлайн магазин.

За да спестите време при съставянето на списъка, се препоръчва да използвате съкращения:

• "B" - важно;
• "C" - спешно;
• "D" - къща;
• "R" - работа;
• "Ш" - училище;
• "М" е магазин и т.н.

В резултат на изпълнението на всички изисквания на метода Алпите със сигурност ще можете да спестите до 20% от времето си.И винаги можете да ги похарчите за себе си или просто за мързел, което понякога също е полезно. Освен това ще имате по-ясен план за действие не само за текущия, но и за следващия ден.