Пирамида на Франклин: описание, структура, правила за използване

Техниката, разработена от американския учен, изобретател, политик, дипломат и бизнесмен Бенджамин Франклин, е много популярна сред бизнесмените, които искат да се научат как рационално да управляват собственото си време. Неслучайно портретът на създателя на уникалната пирамида все още се перчи на банкнотата от 100 долара.

Американски учен е изобретил специална сложна система за ефективно планиране, представена под формата на пирамида. Помага на хората да използват продуктивно собственото си време по пътя към постигане на целите си. Пирамидата на Бенджамин Франклин съдържа краткосрочни и дългосрочни планове, които допринасят за получаване на необходимите резултати, докато се движат към предварително очертаната основна задача. Този метод за ефективно организиране на собствените си действия позволява на хората значително да спестят времето си.

"Ако искате да имате свободно време, не губете време напразно" - така заяви създателят на тази техника. Много от изявленията му са посветени на таланта за правилно използване на времето, загуба на която той смята за непоправима загуба. Американският учен нарича времето най-скъпото нещо, а разхищението му е голяма екстравагантност.

Експертите съветват да решите всяка задача, поставена пред себе си, като построите пирамида. Никой сериозен проект не е завършен без планиране. Първо се очертава крайната цел, след което се изгражда стратегия за достигането до нея. Пример е желанието ви да прекарате ваканция край морето. Това е вашата цел. За да го постигнете, трябва да предприемете редица действия.

На първо място, трябва да разберете как си представяте вашата почивка. Може би искате да стигнете до Черно море със собствената си кола. Може би ще използвате услугите на туристическа агенция, която е поела организацията на вашата почивка на брега на Червено или Жълто море.

Въз основа на това се формира списък с всички последващи действия, които отговарят на вашите изисквания и критерии. Ако къмпингувате на морския бряг, тогава вашата лична пирамида ще се подреди по един начин. И ще изглежда съвсем различно, ако искате да прекарате лятото в комфортен хотел. Изграждането на индивидуална пирамида позволява на човек да може да си постави желана цел и да се стреми да я реализира.

Пирамидата е вид дърво на целите, състоящо се от 6 основни блока (стъпала).

• Първи етап представлява основата на цялата пирамида, тъй като дефиницията на жизнените ценности е много важна за всеки човек. Някои личности искат да се реализират в творчеството, други мечтаят за слава, трети мечтаят за власт и пари, трети искат да се придвижат нагоре по кариерната стълбица, трети предпочитат да облагодетелстват другите и има хора, за които най-голямата ценност е семейството . В основата на пирамидата са ценностите, от които се нуждае даден индивид, за да изгради живота си. Важен фактор е необходимостта да подредите емоциите и мислите си, така че притежателят на ценностите, които е избрал, да изпита удовлетворение и щастие. През годината поне веднъж си струва да преразгледате приоритетите си и да премахнете от блока си противоречащи си интереси.
• Второ ниво представлява глобална цел, базирана на индивидуалните ценности на субекта. На този етап човек определя основната си житейска задача. За изпълнението му се предполагат максимални постижения. Например музикант, който мечтае за световна слава, се стреми да изпълни или създаде парче, което заслужава възхищението на хората дори след смъртта им. През следващите няколко години индивидът ще положи усилия да се доближи до тази цел. Това не трябва да противоречи на житейското му кредо, в противен случай постигането на крайната целева точка няма да донесе удовлетворение на човека. Вашите бъдещи намерения трябва да се коригират всяка година.
• Трета стъпка включва общо планиране, което трябва да доведе индивида до изпълнението на целевата настройка. Човекът ще се придвижва към него на етапи. Преди да стане известен композитор, той трябва да завърши курс в музикално училище, да получи висше образование. Музикантът, за да достигне крайната цел, която си е поставил, трябва да се изявява на концерти и да участва в различни презентации, състезания от градско, областно и международно ниво. Той е длъжен хармонично да се интегрира в музикалния бомонд, да се среща с други творчески хора и да си сътрудничи с тях.
• Четвърти блок предвижда предварително планиране за известно време. На този етап е необходимо ясно да се изчислят всички планирани действия, да се определи времето за тяхното изпълнение. Строгите рамки поддържат човек в добра форма, не му позволяват да се отпусне и да губи време. Всяка точка от този дългосрочен план трябва да бъде сравнена с общото планиране, за да се знае точно колко бързо се сближават. След шест месеца дългосрочният план трябва да бъде коригиран.
• На петата стъпка има конкретна задача, която трябва да бъде изпълнена в близко бъдеще.Например, бъдещ композитор за прием в консерваторията трябва да се подготви за приемните тестове: творческо състезание, тестване, изпити и интервюта. Така всяка точка от дългосрочния план е разделена на малки задачи. Краткосрочното планиране изисква конкретни дати за изпълнение на задачите. Тази подготовка ще бъде краткосрочен план за изпълнение на глобалната цел. Такива планове трябва да се преразглеждат често, около веднъж на всеки 2 седмици.
• Шести блок включва планиране на определени действия в рамките на един ден. Ежедневното планиране е в пряка зависимост от краткосрочното планиране. Графикът може да включва подготовка за конкретен изпит, като например изучаване на текстовете и работа с вокален треньор. Някои хора разделят всички стъпки на 3 групи: важни, второстепенни и маловажни въпроси. Приоритетните действия включват тези, които не трябва да се отлагат при никакви обстоятелства. Неизпълнението им обикновено нарушава краткосрочното планиране. Малките дейности в случай на непредвидени препятствия могат да бъдат пренасрочени за друг ден.

Цялостната система на Франклин е от съществено значение за всички бизнесмени. Може да се използва през целия живот. Всеки човек изгражда индивидуална пирамида, отговаряйки на поредица от въпроси: "Кой искам да бъда?" — Какво искам да правя? „Какви резултати очаквам?“ След това трябва да определите перспективите, да намерите необходимата информация за постигане на целите, да направите необходимите запознанства.

Авторът на техниката приканва своите последователи да се придържат към някои специфични правила на живота:

• за поддържане на яснота в главата и придобиване на хладнокръвие, човек трябва да се въздържа от приема на храна до насищане, алкохолни напитки - до интоксикация;
• за да премахнете навика за празни приказки и да придобиете способността да слушате събеседника, трябва да развиете в себе си такова качество като мълчанието;
• спазването на реда във всичко освобождава допълнително време за полезни дейности;
• решителността помага да се извършват всички планирани действия навреме;
• пестеливостта предпазва от разхищение, безполезно разхищение на пари;
• упоритата работа води до пълна независимост и просперитет;
• честността позволява на човек да действа справедливо и предпазва човек от причиняване на вреда на другите;
• искреността и откровеността допринасят за появата на чисти мисли и предпазват човек от измама;
• умереността ви учи да избягвате крайностите, да бъдете толерантни към всякакви събития, които се случват;
• спокойствието предпазва от ненужни притеснения;
• целомъдрието поражда непорочни мисли и формира контрол над инстинктите им;
• чистотата, подредеността в дрехите, редът и спретнатостта във всичко допринасят за формирането на телесна и духовна чистота на човека;
• смирението се крие в подражанието на Исус и Сократ.

Тази сложна система се изучава във всички класове по управление на времето. Тя е насочена към рационално управление на времето си, към поставяне и постигане на цели. Системата работи на принципа на постепенен преход от основни цели към второстепенни задачи (систематично движение от общо към конкретно).

Основният проблем е фрагментиран на малък брой различни задачи, така че системата изглежда като пирамида, където жизнените принципи и глобалните цели са разположени на долните стъпала, а дългосрочните и краткосрочните планове са концентрирани в средата и на горната част на конуса. При систематично изкачване до върха на пирамидата целенасоченият човек се концентрира върху правилното разпределение на усилията си и предприема обмислени последователни стъпки.