Как да се подготвя за интервю?

За да заемете тази или онази позиция във всяка организация, не е достатъчно да имате знания, умения, дори много солиден опит. Само няколко (това не е преувеличение) в определени професии могат да се утвърдят с едно собствено име. Изключително важно е всички останали да знаят как да се подготвят правилно за интервюто.

Подготовката включва няколко важни точки.

Всяка организация се интересува от професионалисти и просто адекватни хора, работещи в нея. Но времето за разговор с всеки кандидат е ограничено, просто защото има много други спешни въпроси. Точно поради тази причина подготовката за интервю с работодател е много важна и само добре подготвените ще покажат най-добрата си страна... С всички специфики на отделните области на дейност има универсални въпроси, които ще бъдат зададени при кандидатстване за работа както в цирк, така и в конструкторско бюро за производство на инструменти, както в щанд за цветя, така и в международна застрахователна компания или платформа за добив на петрол. Първо, наемателите ще попитат за обучение за професията и предишен опит.

Те трябва да покажат в своите отговори:

• какви умения и способности са придобити по време на обучението;
• в какви практически насочени проекти е участвал лицето по време на обучението;
• в каква сфера се е специализирала предишната му организация (най-често интересува първата и тази, след напускането на която идват на интервю);
• каква е била структурата на тези организации и колко повече души са били в структурното звено;
• как кандидатът е стигнал до там;
• какви отговорности са били на предишната работа;
• какъв опит е натрупан, какви нови знания са придобити;
• в какви проекти е участвал кандидатът;
• поради каква причина напусна предишната позиция.

Добавя се клауза за структурата на организацията (общия брой служители в нея и в отдела, ролята на отдела в организацията), за да се разбере колко добре кандидатът научава мястото, където работи. Това е един вид изпитание за съвестност. Ще трябва предварително да напрегнете паметта си и да възстановите такива детайли. Що се отнася до въпроса за заетостта на същото място, трябва да избягвате отговорите за „късмет под формата на практика от организацията“ или „случайно научили от други студенти, че фирма X си сътрудничи с нашия университет“.

Правилната формулировка може да изглежда така:

• участва активно по време на обучение в конференции и състезания, идеята за търсене на работа се зароди рано, харесах фирма Х, изясняване на контакти, интервю;
• получаване на покана чрез учител след защитата на дипломата (в същото време добавете, че компанията винаги го е харесвала и активността на получената позиция също е вдъхновена);
• работа след стаж (препоръчително е да се посочи какви са били задълженията на длъжността и какви възможности даде тази първа работа);
• първа сериозна постоянна работа след редица стажове (Препоръчително е да се посочи от колко кандидати е избран човек, какво е било интересно за дадена позиция, какво е дала в професионален план и какви намерения в професионалното развитие са се появили).

Но когато се подготвяте за устно интервю, трябва да вземете предвид, че интересът на служителите на персонала на първо място на работа не се ограничава до това. Дори ако кандидатът описва работата си не с 1-2, а поне с 6-8 фрази (което е много желателно), бЩе бъдете помолени да попитате допълнително за:

• очакванията от първата работа, дали са били оправдани;
• най-запомнящият се момент в работата;
• най-харесвания момент в предишната позиция;
• първоначално впечатление за компанията и другите служители;
• очакванията от лидера, дали са били оправдани;
• умения и способности, придобити по време на работата;
• нежелана работа за кандидата;
• неприятни моменти в предишна работа;
• заплати по време на изпитателния срок и в края на работата.

Отговаряйки на въпроса за резултатите от стажа, можем да кажем, че стана ясно, че персоналът на компанията е готов да направи всичко възможно за постигане на успех. Когато става въпрос за момента, който им е харесал най-много по време на работа, опитните кандидати веднага посочват, че са били щастливи да работят в приятелски и сплотен екип, да овладеят нови умения и способности. Друг вариант - показват, че определена позиция е била много интересна и привлечена от редица отговорности... Когато описвате взаимодействието с мениджърите, си струва да се съсредоточите върху за помощта им при овладяване на непознати работни процеси и тънкости, за обща подкрепа.

Говорейки за научените умения и способности, трябва да говорите за това как са се променили задачите по време на стажа и/или постоянната работа. Не забравяйте да подчертаете, че тази промяна е била придружена от повишаване на уменията и повишена гъвкавост в професионален смисъл.

Когато описват впечатленията от практиката, служителите по персонала очакват разказ за основните отговорности, сферата на дейност, основните трудности и какво е научил кандидатът от стажа. Препоръчително е да изразите благодарност към бивши колеги, да подчертаете тяхното внимание и подкрепа.

Отговаряйки на този въпрос, посочете:

• наименованието на учебното заведение, факултета и специалността;
• мястото на учебното заведение в общото класиране;
• основните постижения на образователната институция и нейната репутация;
• причината за избор на институция;
• академично представяне, получаване на допълнителни стипендии;
• участие в състезания и специални програми;
• стажове (практики) и умения, придобити по време на тяхното време;
• научни постижения;
• участие в социални дейности в и извън образователната институция;
• допълнителни образователни курсове.

Но трябва да разберете, че интересът на кадровите служители също не се ограничава до това. Те могат да питат за собствената си оценка за качеството на образованието и за мотивите, които биха ги принудили да прекъснат обучението си, какво според кандидата отличава образователната институция от подобни организации. И те също питат за причините за избора на професия: съзнателно ли е, или е имитация на родители, други роднини, някои идоли, може би.

Понякога рекрутерите питат нещо подобно — Че има такова и такова поле на дейност за вас. Отговорът на този въпрос трябва да бъде обмислен предварително и е препоръчително да се ограничите до 3-4 фрази с ясна формулировка.

Следващият блок от въпроси е за работа в конкретна компания. Отговаряйки на тях, трябва да покажете знанията си за неговите специфики и нюанси на дейност. Говорейки за това защо е избрана именно тази компания, си струва да подчертаем 3 основни точки, които привлякоха вниманието и определиха точно този избор. Много е полезно да комбинирате отговора на този въпрос с разсъжденията относно избора на кариера като цяло. Тогава се оказва, като че ли, свързан намек, че кандидатът не може да си представи участието си в професията без работа в конкретна компания.

Често те се интересуват от кариерните цели на тези, които са дошли на интервю. Наложително е да покажете желание за връзка с организацията за по-дълго време. Струва си да помислите и дори да нарисувате отговорите на такива въпроси предварително:

• за една мечта;
• за целите за следващите 3, 5, 10 години;
• за собствената ви визия за идеална кариера;
• за начините за постигане на поставените цели за 3, 5, 10 години;
• за възможни пречки пред плановете им, начини за отстраняването им;
• за оценката му за основното в работата по тази специалност.

Важно: всяка от тези ползи трябва да бъде подкрепена с конкретни доказателства, а не само декларирана. Що се отнася до слабостите, не бива да споменаваме такива стереотипни точки като перфекционизъм, прекомерно внимание към семейството или хобита, прекомерни изисквания към хората. Вместо това трябва да се говори за:

• най-трудните моменти в професията за себе си;
• прекомерен рационализъм;
• трудности при овладяване на определени нови програми и технологии;
• трудности при публично говорене;
• прекомерна страст към работата.

Трябва да помислите и за други вероятни въпроси. Питат за хобита и мечти в детството, за прочетената литература и гледаните филми. Понякога се интересуват от уменията за работа в екип. Вие също трябва да покажете способността си да водите дискусия и да аргументирате позицията си.

По време на процеса на подготовка си струва да анализирате опита от предишни интервюта. Ако няма такъв опит, винаги можете да намерите истории на други хора за тази процедура, когато избирате за подобни позиции. Съставът на въпросите е малко вероятно да се различава. Когато репетирате интервю, е полезно първо да помислите за последователността, в която ще бъдат зададени въпросите, и какви отговори ще очаква служителят по човешки ресурси.

Обръща се внимание при разработване на отговори:

• яснота на речта;
• строгостта на формулировката (без двусмисленост);
• максимално съдържание;
• лаконични изказвания.

Трябва да се подготвите за последното интервю почти по същия начин, както за предварителното интервю.Но си струва да анализирате вашите отговори, вероятните интереси на наемателите и да им разкриете това, което все още не са имали време да разберат веднага. Ако ще се тествате на "полиграф", препоръчително е да си починете в навечерието на теста. Не е желателно да се използват алкохол или психотропни вещества. На въпросите трябва да се отговаря честно, като се държите както обикновено.

Но въпросите не са всички. Необходимо е да прецените какви документи и други неща трябва да имате със себе си на интервюто.

Много е полезно да вземете със себе си разпечатана карта на района, която показва местоположението на офиса. Ако разчитате на простото познаване на адреса, има голям риск да закъснеете безнадеждно.

Трябва също да носите автобиографията си със себе си. По-добре в 2-3 екземпляра. Вероятно ще има две интервюта в един и същи ден. Или ще има двама или трима събеседници наведнъж. Автобиографията се поставя пред вас и се предлага допълнително на интервюиращия.

Дори ако работодателят вече има копие от автобиографията, такава оферта е правило за добра форма. А копие, поставено на масата пред вас, ви позволява бързо да си припомните различни формулировки за отговори. Освен ако кандидатът не гледа непрекъснато хартията, но се позовава на нея периодично, това е напълно нормално. Никоя памет не може да бъде перфектна. Можете да правите бележки в тетрадка, но след като поискате разрешение и запишете само най-важните точки, а не всичко подред.

Дори диплома не винаги е необходима и този момент трябва да се изясни особено. Но във всеки случай трябва да вземете паспорта си със себе си. Почти всички големи организации и бизнес центрове вече са организирали мощна система за контрол на достъпа.

Примери, програми, казуси, оригинални проекти могат да бъдат с вас, но не е нужно да ги налагате. Ако събеседниците не се интересуват от подобни оферти, по-добре е незабавно да ги върнете в портфолиото и да не споменавате повече в разговора.

И също така трябва да се има предвид, че за наемане на работа в съответствие с приложимите закони и наредби се нуждаете от:

• SNILS;
• TIN;
• трудови книжки;
• военни карти;
• в някои случаи медицински книги.

Някои творчески позиции, както и фотографи, се избират по портфолио. Струва си не само да го изпратите предварително, но и да го имате при вас, за да изясните и обсъдите незабавно необходимите точки.

Но дори ако търсещият работа е добре подготвен за въпросите и се запаси с необходимите документи, понякога е вероятен отказ. По простата причина, че човек не знае как да се облича правилно. И това предполага не само някои специфични правила, но и избор между всички подходящи дрехи, които са удобни. Усещането дори за най-малкото неудобство свива и пречи, което веднага ще бъде забелязано от опитни интервюиращи. Напълно възможно е да използвате закопчана риза (без значение колко познати са такива дрехи).

Малки чанти не трябва да се вземат (дори и от жени). Това е по-скоро аксесоар за забавно вечерно забавление. Трябва да имате чанта или куфарче с достатъчен размер, за да можете безопасно да поставите всички необходими документи.

Много е важно да се вземат предвид съветите и правилата за успешна работа. Но също толкова важно е да се обърне внимание на възможните грешки по време на устройството. Основният е, когато кандидатите не са успели да покажат достатъчно пълно и убедително своята мотивация.Следващият важен момент е кога уменията, посочени в автобиографията, не са били разкрити или не са потвърдени. Например, ако кандидат е написал, че говори чужд език, а след това не е разбрал най-простите въпроси или е допуснал груби грешки в речта си, това веднага го демонстрира от най-лошата страна.

Психологическият фон на обвиненията в грубост, неадекватност и други действия от страна на бивши работодатели е напълно разбираем. Също така е ясно, че всичко това може да съществува. Но изразяването на такива моменти в интервю е сигурен начин за отказ. Всички организации ценят лоялността на служителите. И тези, които не са показвали лоялност преди, едва ли ще го намерят сега - това е типичната линия на мисли на всеки кадровик и мениджър.

Не можете да използвате ярък грим и закачлив маникюр. Не по-малко сериозни грешки ще бъдат:

• устройството на бурен празник предния ден;
• миризмата на тютюн;
• заслужете благосклонност към служителя по персонала;
• прекомерна арогантност и демонстрация на превъзходство;
• нахални жестове;
• нецензурни изрази;
• твърде често използване на думата "аз";
• липса на интерес към предстоящата работа;
• прекъсване на разговора поради телефонно обаждане;
• "Леко небръснати" и други отклонения от хигиенните стандарти.