Мотивационно писмо за автобиография: какво е това и как да го напиша?

Днес намирането на работа е доста дълъг и трудоемък процес. Ще трябва да подготвите голям брой документи, да преминете интервю (а понякога и няколко), стаж, обучение, изпълнете тестова задача и т.н. Поради такъв строг подбор не всички кандидати (това се отнася дори за висококвалифицирани опитни специалисти) могат да получат работа.

Една от иновациите в заетостта е мотивационното писмо. Написването на такъв документ поражда голям брой въпроси и съмнения сред кандидатите (както млади специалисти, така и опитни работници). Какво е мотивационно писмо и как да го напишем правилно? Какви раздели трябва да бъдат включени в структурата на документа и какви грешки трябва да се избягват? Ще намерите отговори на тези и някои други въпроси в нашия материал.

Доста често при кандидатстване за работа работодателят иска от кандидатите за позицията да предоставят не само автобиографията си, но и мотивационно писмо към нея. Подобно искане може да предизвика недоумение както у начинаещи, така и сред опитни специалисти, които, когато кандидатстват за компания, никога не са попадали на такива придружаващи документи и не знаят как изглеждат. В нашата статия ще се опитаме да изясним всички точки, които ви интересуват.

Трябва да започнете с въпроса какво е мотивационно писмо. В основата си този документ ви позволява да се разкриете по-пълно като кандидат за позицията, отдалечете се от строгата структура на автобиографията, кажете на работодателя защо вашата кандидатура е най-подходяща, говорете за предимствата си в сравнение с други кандидати, опишете вашето образование и трудов опит по-подробно.

Въпреки че мотивационното ви писмо има гъвкава структура, не бива да забравяте това това е официален документ, така че трябва да бъде съставен и съставен в съответствие с всички правила. Освен това трябва да вземете предвид факта, че много работодатели, опитвайки се да проверят вниманието на кандидата, дори в обявлението посочват всички изисквания, които се излагат за писмото (например може да бъде посочена конкретна структура или дори кодова дума, която трябва да се използва).

Също така е важно, че много работодатели започват да се запознават с кандидатурата на кандидата не чрез изучаване на автобиографията, а чрез анализ на мотивационното писмо... Ето защо в никакъв случай не трябва да отхвърляте изготвянето на документ и да смятате, че ще е достатъчна компетентно съставена професионална автобиография - може да възникне ситуация, когато работодателят ще добави първото впечатление за вас като бъдещ служител на дружеството въз основа на мотивационното писмо.

Всяко мотивационно писмо, което идва с автобиография, трябва да бъде съставено в съответствие с всички правила и като се вземат предвид всички изисквания на работодателя. Нека да разгледаме структурата на този документ и да разберем какво обикновено трябва да пишете във всеки раздел.

Започнете мотивационното си писмо с поздрав. Въпреки съществуването на такова правило, много кандидати го пренебрегват. В крайна сметка това може да бъде голям недостатък за вашето мотивационно писмо в сравнение с документи, които са били подадени от други търсещи работа. Ако не знаете името и бащиното име на човека, който ще чете вашето писмо, тогава можете да напишете неутрално „здравей“, „здравей“ или „добър ден“. Въпреки това, препоръчително е да направите това само в най-екстремните случаи.

Най-добре е да не бъдете мързеливи и да направите проучване на компанията, в която искате да намерите работа, и да разберете кой точно ще прочете вашето писмо. Това може да бъде ръководител и обикновен служител на отдела за персонал, ръководител на предприятието и др. Ако е необходимо, можете също обадете се на организацията и изяснете този въпрос (това обаче трябва да се прави с деликатност и такт).

След като разберете личните данни на лицето, което ще прочете мотивационното ви писмо, можете да формулирате приветствената си реч по-персонализирани. Например, можете да напишете „Здравей, скъпи Иван Иванович“.

Основната част на мотивационното писмо е най-важният блок на този документ. С негова помощ работодателят открива информацията, която го интересува за вас, а вие от своя страна можете да се опишете от най-добрата страна.

В света на бизнеса няма строга структура за изграждане на този блок. Въпреки това, по един или друг начин, но в тази част трябва да отговорите на няколко основни въпроса.

• Първото нещо, което трябва да отбележите, е къде сте разбрали за конкретна работа. В това отношение трябва да сте изключително откровени и честни. Можете например да пишете за информацията, която четете, на градското табло за обяви или на уебсайта на местния център по заетостта. Не се колебайте да кажете истината дори и тогава, ако приятели или роднини, които вече работят в предприятието, са ви казали за свободното място.Работодателят със сигурност ще оцени тази искреност. Като се има предвид това, имайте предвид, че мотивационното писмо е бизнес документ, така че се придържайте към подходящия стил на писане.
• След това трябва да напишете за каква позиция кандидатствате. Важно е правилно да посочите заглавието му (в този случай се ръководете от длъжностната характеристика). Тук можете също да опишете какви функции сте готови и способни да изпълнявате в рамките на служебните си задължения.
• Когато пишете мотивационно писмо, в никакъв случай не трябва да забравяте за мотивационната част. В него трябва да напишете какво ви привлече в тази конкретна свободна позиция и тази конкретна компания. В тази връзка е важно да се извърши задълбочена подготвителна работа - да се анализира информация за компанията (можете да използвате официалния уебсайт на компанията, както и всякакви други източници в Интернет). Важно е да сте наясно със специфичната специализация на предприятието, историята на неговото формиране, вътрешната структура и управление. Така че, ако сте лекар и искате да получите работа в престижна и модерна клиника, тогава можете да посочите, че се интересувате от изследователска работа, извършвана от организацията.
• В мотивационното си писмо е важно да обясните защо вашата кандидатура е най-подходяща за тази позиция. В тази връзка можете да опишете подобен трудов опит (например вече сте работили като общопрактикуващ лекар 10 години в друга клиника). Също така е важно да посочите онези ценни професионални умения и способности, които ще ви помогнат в работата (например познаване на лабораторни методи на изследване или способност за работа в сложни специализирани компютърни програми). Правейки това, в по-голямата си част трябва да се съсредоточите върху онези умения, които ще ви помогнат да се откроите от тълпата кандидати.
• В края на блока можете да предоставите допълнителна информация. (например, напишете защо сте решили да станете лекар или говорете за допълнителни курсове за продължаващо обучение, които сте преминали). Можете също така да изясните спорните моменти в автобиографията си. Например, говорете защо сте напуснали предишната си работа.

Последната част от мотивационното ви писмо е доста важна, защото може да засили или напълно да разруши мнението на работодателя за вас като професионалист, който работодателят е разработил след подробно проучване на основната част от придружаващия Ви документ.

В заключителната част важно е да бъдете внимателни и учтиви, да показвате уважението си. Така търсещите работа често благодарят на работодателя за вниманието. Също така е добра идея да попълните бизнес документ с предложение за среща лице в лице, което ще насърчи работодателя да ви покани на интервю лице в лице. Можете да напишете, че сте готови да отговорите на вашите въпроси лично. Така ще дадете да се разбере на работодателя, че сте много заинтересовани да получите позицията.

Сбогом, подобно на поздрава, е изграден на принципа на персонализиране. Ако е възможно посочете отново името и бащиното име на служителя, който е прочел писмото. Можете също да пожелаете добър ден.

Завършете мотивационното си писмо с вашата информация за контакт. При което не трябва да се страхувате от факта, че такава информация вече присъства в автобиографията... Първо, изброяването на лична информация за контакт в края на всеки бизнес документ е просто правило за добра форма и бизнес етична комуникация.Второ, вашето мотивационно писмо (при условие, че сте изпълнили всички наши препоръки) най-вероятно ще направи добро впечатление на работодателя, той може да иска да се свърже с вас незабавно или ще напише вашия телефонен номер в отделен списък, който включва всички кандидати. които ще бъдат поканени за допълнителни интервюта.

Поради това, посочването на информация за контакт (телефонен номер, имейл, месинджъри) значително ще опрости работата на отдела за персонал и ще спести тяхното време. Съответно, вие за пореден път ще докажете, че сте професионален и опитен работник, който ще се превърне в ценно допълнение към екипа на компанията.

Не забравяйте, че в мотивационно писмо, а не в автобиография, всички блокове трябва да се вливат плавно един в друг. Не трябва да пишете тяхното заглавие и да подхождате само формално към подготовката на документа.

Можете компетентно да напишете мотивационно писмо, необходимо за кандидатстване за свободно място, без да имате опит в писането на такива документи. При това е важно да се придържате към някои стандартни правила, за да направите добро впечатление на работодателя.

• Краткост. Мотивационното писмо трябва да е кратко и сбито: желателно е да не надвишава 1 страница. Работата е там, че в процеса на търсене на подходящ кандидат за позицията работодателят получава огромен брой документи от голям брой кандидати. Ето защо, ако съставите просто, но интересно писмо, вашата кандидатура със сигурност ще бъде разгледана.
• Семантично съдържание. Не пишете фантастично или оригинално мотивационно писмо. Такъв документ трябва да изпълнява една конкретна цел - да помогне на работодателя да оцени нивото на вашия професионализъм и компетенции.
• Стил на писане. Не забравяйте, че мотивационното писмо е официален документ, така че най-успешният избор на стил на писане е официалният бизнес. Не е необходимо да се използват художествени техники на руския език (например сравнения, метафори, епитети и т.н.), а също така е забранено използването на разговорни думи и фрази. Когато пишете документ, обръщайте се към читателя като „вие“.
• Персонализиране. За да бъдете наети, трябва да изпратите на работодателя възможно най-персонализираното и персонализирано мотивационно писмо. Не забравяйте, че за всяка компания ще трябва да напишете отделен документ, тъй като в основната част на писмото трябва да кажете какво точно ви привлече към конкретна позиция и конкретна компания и за това трябва да направите много подготвителни действия работа.
• Уникалност. Не използвайте шаблони за мотивационни писма, намерени в интернет. Можете да се съсредоточите върху добре написани и успешни примери, но в никакъв случай да не ги копирате или пренапишете напълно.
• Граматическа коректност. Когато изпращате писмо, прочетете го няколко пъти, помолете вашите роднини или приятели да го направят, използвайте специални услуги. По един или друг начин, но трябва да сте абсолютно сигурни, че писмото ви е напълно без печатни грешки, всички препинателни знаци са поставени правилно и всички думи са правилно написани. Досадните граматически грешки ще развалят впечатлението за вас, дори ако сте висококвалифициран експерт и отговаряте напълно на всички останали изисквания.
• Регистрация... Уверете се, че писмото ви е красиво оформено. За да направите това, използвайте последователен шрифт и подравняване.
• Препоръки. Към мотивационното си писмо можете да прикачите положителни препоръки от работодатели от предишни работни места. Те ще помогнат на новия лидер да се увери, че сте специалист, на когото може да се има доверие.

При писане на мотивационно писмо важно е да се избегнат редица често срещани грешки.

• Липса на конкретика... Това означава, че когато пишете мотивационно писмо, не трябва да използвате такива общи фрази като „Аз съм квалифициран професионалист“ или „Имам много трудов опит“. Всяка фраза трябва да бъде подкрепена с конкретни данни.
• Преразказване на резюмето. Мотивационното писмо е отделен документ, който ви дава възможност да се разкриете по-пълно като професионалист и като личност. Когато го пишете, не трябва просто да копирате информацията, която вече сте посочили в автобиографията си.
• Лична информация. В писмо не трябва да преразказвате подробностите от вашата биография. Важно е да се посочи само информацията, която има пряко отношение към случая.

Независимо от вашата конкретна професия, може да бъдете помолени да предоставите мотивационно писмо, когато кандидатствате за работа. Следователно познаването на правилата за писане ще бъде полезно за всички: гримьор, чиновник, стюардеса, банков служител, одитор, личен асистент и др.

Нека разгледаме няколко примера за това как да напишете мотивационно писмо. Можете да се ръководите от тях при съставянето на личен документ.