Как да напиша автобиография на мениджър?

Автобиографията на изпълнителния директор е вид визитна картичка на кандидата, неговият работодател е този, който първо ще види и ще го използва, за да реши необходимостта от лична среща. Опитайте се да обмислите всички точки от автобиографията възможно най-точно, избягвайте да копирате предложените шаблони - на интервю лице в лице най-вероятно ще бъдете попитани за поне 3-5 блока от това, което сте написали и ще бъдете невероятно странни, ако не успеете да обясните какво имате предвид. В нашата статия ще ви научим как да напишете автобиография за лидерска позиция компетентно и ефективно.

Всяко резюме трябва да бъде изготвено в съответствие с приетата структура на този документ. Така че, според шаблона, е необходимо да включите 8-9 задължителни блока в текста.

• Лична информация... Това е самото начало на резюмето, неговото заглавие. Включва информация за име, дата на раждане, местоживеене, семейно положение, както и готовност за преместване и пътуване.
• Данни за контакт... Тук се въвеждат всички налични средства за комуникация: мобилни и домашни телефони, електронна поща, скайп, месинджъри.
• Цел... Тук трябва да посочите позицията, за която кандидатствате и очакваното ниво на заплата. Много хора смятат, че е непрактично веднага да повдигнат въпроса за плащането. Това обаче е задължителен елемент, който гарантирано ще ви спести от обаждания и интервюта с предложения за работа със заплата от 10-15 хиляди рубли.
• Работен опит. Един от най-важните раздели на автобиографията на търсещ работа за мениджърска позиция, следователно трябва да му се обърне специално внимание.Първо трябва да посочите общия трудов стаж и след това да изброите предишните работни места в обратен ред. Не забравяйте да посочите времето на работа във всяко предприятие, точното заглавие на длъжността и изпълняваните задължения. Тук трябва да се регистрират професионални постижения, които свидетелстват за компетентност и високи лидерски качества.
• умения. Това изисква списък с компетенции, които ще ви помогнат при изпълнението на служебните ви задължения. Но избягвайте ненужната информация – дори и да знаете как да плетете, бродирате и готвите добре, изобщо не е необходимо работодателят да представя тази информация (освен ако, разбира се, не е свързана с сферата на дейност на фирмата).
• Лични качества... Отново, тук трябва да се съсредоточите само върху онези характеристики, които ще ви помогнат да ръководите хора, да мотивирате екипа си и да постигнете високи цели.
• Образование. Задължително за автобиографията на всеки изпълнителен директор. В този блок трябва да поставите информация за нивото на образование, получената специалност, мястото и периода на обучение. Ако сте ходили на курсове, обучения, участвали в семинари и симпозиуми, също трябва да предоставите информация за тях, това ще бъде допълнителен плюс при оценяване на вашата кандидатура.
• Познаване на езици... Познанията му по чужди езици неизменно работят в полза на кандидата. Най-търсените в наши дни са английският и немският, така че ако можете да ги четете, пишете и говорите, това трябва да се спомене. Ако не можете да се похвалите с свободно владеене на други езици, по-добре пропуснете тази точка.

Някои работодатели изискват препоръки, в този случай посочете онези хора, които могат да ви дадат професионално описание в следния ред: име, фирма и длъжност, както и телефонен номер за комуникация. Ако е възможно, опитайте се да включите препоръчителни писма от предишни места на работа с автобиографията си.

Мотивационното писмо не се счита за задължително, но ще свидетелства в полза на кандидата. Не е тайна, че много търсещи работа изпращат шаблонна автобиография, отговаряйки на всички подходящи свободни работни места. Наличието на писмото ще подчертае индивидуалния подход към предложената работа, ще покаже интереса на кандидата и ще подчертае сред големия брой безлики отговори.

Предателно писмо не трябва да е дълго, не трябва да повтаряте всичко, което е описано в автобиографията в него, - просто посочете интереса си към отворена свободна позиция и наличието на опит и компетенции за изпълнение на определените задължения.

Автобиография със снимка винаги привлича вниманието на потенциален работодател, особено когато става въпрос за сериозна лидерска позиция, така че би било редно текстът да бъде допълнен с нея. Въпреки това, това трябва да бъде строга бизнес снимка с безличен фон. Силно не се препоръчват снимки, направени на плажа, в ресторант, на парти, във фитнес залата или на друго място, което не е свързано с работната среда.

Автобиографията за длъжността директор изисква внимателен подход към съставянето - две или три общи фрази няма да работят тук. Позицията на началника обикновено се подбира внимателно, а мястото се дава на най-достойния от всички предложени кандидати. Потенциалният шеф трябва да се представи като компетентен професионалист, обещаващ лидер с опит в продажбите, развитието на компанията и управлението на човешките ресурси, с умения за стратегическо и тактическо планиране... Акцентът тук трябва да бъде върху изброяването на характеристиките на успешния мениджър, способен да организира работата на предприятието така, че да постигне подобрена производителност.

Когато става въпрос за търговски директор, това трябва да е увеличение на оборота, ако кандидатствате за позицията мениджър производство, посочете компетенции в областта на производството и подобряване на качеството му, но финансовият директор трябва да докаже уменията си за намаляване на разходите и повишаване на рентабилността на компанията. Каквато и да е индустрията на компанията, Във всеки случай лидерът трябва да може да си поставя дългосрочни цели и да разпределя отговорностите така, че да постигне желаните показатели в най-кратки срокове.

Функционалните отговорности на мениджъра могат да варират в зависимост от сферата на дейност на предприятието и специализацията (например задачите на финансовия директор ще се различават от тези на ръководителя на службата за персонал, има и особености в работата на търговския директор, мениджър на ресторант, ръководител на отдел персонал, директор на магазин, мениджър логистика, ръководители на правни, козметични салони и търговска верига).

В най-обобщена версия работните функции на всеки мениджър са както следва:

• антикризисно управление на компанията;
• изграждане на ефективна работа на всички подразделения на компанията;
• координация на работата на дъщерните дружества;
• изготвяне на инвестиционни проекти и бизнес планове;
• провеждане на бизнес срещи и други събития;
• работа с персонал (подбор, организация на наставничество, разработване на система за мотивация на труда);
• изпълнение на мерки за постигане на планирани параметри на рентабилност;
• KPI анализ;
• бюджетиране, одит на разходите;
• разработване на стратегия за промоция;
• разработване и сключване на договори с партньори;
• анализ на продажбите, пределния доход и оборота;
• планиране на покупките, както и контрол върху изпълнението им;
• формиране на ценообразуването на компанията;
• разширяване на пазара на продажби;
• взаимодействие с държавни и кредитни органи.

Важен блок в автобиографията на всеки кандидат за вакантна позиция на мениджър е образованието... Съгласете се, малко вероятно е човек с 9 класа на училище да бъде приет за такава позиция. За тази свободна позиция обикновено кандидатстват кандидати с висше образование, допълнителен бонус ще бъде магистърска степен. Без съмнение кандидатите с няколко висши образования ще се отличават на фона на останалите кандидати.

Важно е обаче да се разбере, че науката не стои на едно място. Всяка година сегашният образователен стандарт се модернизира все повече и повече и източниците на научна информация се допълват с най-новите данни от различни проучвания, в тази връзка всеки човек, завършил висше учебно заведение преди няколко десетилетия и го направи да не "храни" знанията си през това време с допълнителни обучения и курсове, вече ще се счита за недостатъчно компетентен. Прогресивното движение пречи на успешните мениджъри да стоят на едно място, т.е всяка автобиография за вакантна длъжност на директор трябва да бъде допълнена със списък с курсове, обучения и програми за обучение по икономически мениджмънт или предприемачески мениджмънт.

Може би най-значимият раздел в автобиографията е описанието на трудовия опит, на което работодателите обръщат внимание на първо място, когато търсят служител за висока позиция в своята компания. Трудовият опит и разнообразието от отговорности ще определят по положителен начин отношението на потенциалния работодател към кандидата. Тук е важно не само да се изброят бившите дежурни места, но и да се посочат задачите, включени в техническото задание.

Важно е да се обърне специално внимание на професионалните постижения. Успешен човек, който може да изведе компанията на ново ниво, се заема на позицията на мениджър, следователно всяка текстова информация трябва да бъде допълнена с количествена информация. Най-добро впечатление ще направи кандидатът, който е успял да внедри по-модерни технологии на предишното място на работа и по този начин е допринесъл за повишаване на рентабилността на компанията. Примерите за постижения включват следното:

• поради въвеждането на процесен подход в работата на компанията, тя успя да увеличи производителността с 20%, а качеството на продуктите - с 40%;
• организирано конкурентно разузнаване, благодарение на което компанията се превърна в един от лидерите на пазара и увеличи печалбите с 20%;
• разработи ефективна система за мотивация на персонала, в резултат на което лоялността на служителите се е увеличила драстично - това се потвърждава от факта, че продажбите са се увеличили с 30%;
• намали броя на нерентабилните търговски обекти с 20%;
• доведе мрежата до уверени показатели за печалба от състоянието на стагнация за 1 година;
• оптимизирана работа с наличностите, това доведе до намаляване на неликвидните активи в размер на повече от 1 милион рубли.

Ключовите умения на кандидата за длъжността директор трябва да са пряко свързани с изпълняваните задължения и да Ви характеризират като ефективен мениджър. Можете да намерите необходимите в списъка по-долу:

• управленски опит над 13 години;
• опит в ефективно управление на персонала от 30 души;
• опит в стартирането на проекти от нулата;
• способност за бързо вземане на решения в кризисна ситуация;
• познаване на спецификата на пазара;
• умения за бюджетиране и изготвяне на стратегия за развитие на маркетинга, финансовия мениджмънт, както и управлението на персонала и икономиката на компанията като цяло;
• познаване на правната и нормативната уредба;
• опит във внедряването на системи за лоялност на персонала;
• способност за делегиране на правомощия.

Това включва онези критерии, които могат да характеризират кандидата като човек, способен да се справи със задачите на мениджър. Те включват:

• ориентация към резултата;
• оптимизъм;
• стремеж към професионална самореализация и личностно израстване;
• способност да носи отговорност за взетите решения;
• висока отговорност;
• тежка работа;
• амбиция;
• стратегическо мислене;
• устойчивост на стрес;
• активна житейска позиция;
• предприемачески дух и креативност;
• инициативност;
• висока взискателност;
• точност и стриктност;
• готовност за самостоятелна работа.

Няма нужда да пишете за вашите недостатъци в автобиографията си. Въпреки това, бъдете готови за факта, че този въпрос ще бъде повдигнат по време на интервюто или при попълване на въпросника. Следователно, трябва да сте готови за такава точка. Най-често кандидатите посочват:

• емоционалност;
• затруднения с личната и професионална оценка на себе си;
• прекомерна взискателност.

Когато пишете автобиография за работа, опитайте се да бъдете възможно най-честни с потенциален работодател. Висококачествената автобиография трябва да съдържа информация за действителната работа, която сте свършили в миналото. В същото време не се страхувайте да изглеждате прекалено самонадеяни, особено ако кандидатствате за позиция, която е по-висока от преди заеманата.

В заключение представяме шаблон за успешна автобиография за мениджърска позиция.

Петров Иван Сергеевич

Цел: попълване на вакантна длъжност за длъжността директор

Очаквани заплати: от 50 000 рубли

Дата на раждане: 09.08.1977

Местоживеене: Саратов

Семейно положение: женен, 2 деца

моб. телефон: ***— ***— **

електронна поща поща: ********@****. **

Образование:

Волжски държавен институт

специалност - мениджър-администратор

БК "Експерт" обучение "Работа с персонал"

БК „Експерт” обучение „Справяне с вземания”.

TC "Traitek" курсове "Мотивация на персонала"

Работен опит:

2008 - до момента време. - АЕЦ "Росхимресурс"

Длъжност: технически директор

Отговорности:

• планиране на дейността на предприятието, определяне на срокове за изпълнение на задачите;
• взаимодействие с изпълнители по всички точки на придържане към плановете;
• организация на работата на фирмата;
• търсене на персонал, контрол върху обучението на нови служители;
• внедряване на система за повишаване на лоялността на персонала;
• поставяне на оперативни задачи на звената;
• комуникация с контрагенти;
• отчитане на всеки проект;
• бързо разрешаване на всички конфликтни ситуации.

Професионални постижения: разработване на 10 нови продукта, регистриране на патенти за тях и пускането им на пазара.

работен опит

1999-2008 г - АД "Клевер Опт"

Длъжност: изпълнителен директор

Отговорности:

• организационна работа на фирмата;
• търсене и обучение на служители;
• преразпределение на отговорностите между служителите, поставяне на задачи на отдели и наблюдение на тяхното изпълнение;
• развитие на системи за лоялност на персонала;
• взаимодействие с партньори и контрагенти.

постижения: поради разработването на нови програми за мотивация на персонала беше възможно да се постигне увеличение на производителността на труда, което доведе до увеличаване на доходите на компанията с 25%;

Чужди езици: руски - роден, немски - свободно.

умения:

• Потребител на компютър: MS Office, основни интернет умения;
• познания за офис техника;
• наличието на шофьорска книжка от всички категории (B, C, D, E);
• опит в управлението на персонал от над 30 души.

Лични качества:

• целенасоченост;
• ориентация към постигане на поставения резултат;
• тежка работа;
• точност;
• отговорност;
• мотивация за работа;
• устойчивост на стрес;
• общителност;
• Аналитичен ум.