Попълнете колоната „Умения“ в автобиографията

В процеса на писане на автобиография кандидатите доста често правят сериозни грешки, разделите „трудов опит“ и „образование“ не се броят. Основното, на което HR мениджърът и ръководителят на компанията обръщат специално внимание, са „ключовите умения“.

Когато съставяте раздела за ключови умения във вашата автобиография важно е да включите информация за вашите знания и умения. Повърхностните фрази в този случай са неподходящи, особено когато позицията на интерес принадлежи на водещата индустрия. Има моменти, когато кандидатът посочва в този раздел информация за личните качества. Например страхотно чувство за хумор. Такова самопредставяне е подходящо за тези, които желаят да станат домакини на забавно шоу, защото тези думи лесно се вписват в „ключовите умения“ на шоумените. Но тази характеристика не е подходяща за адвокати или учители.

Информацията, представена в раздела за професионални познания, е важна част от всяка автобиография. Работодателят трябва да прочете този раздел, за да разбере на какво е способен потенциалният служител., защото именно тук се отразява натрупаният опит от предишни произведения. Поради тази причина е изключително важно правилното попълване на този раздел от документа за самопредставяне.

Не е необходимо да се посочват общи фрази, характеризиращи професионалните умения. Първо, това изключва работодателя. Второ, това хвърля сянка върху жалбоподателя.Вероятно рекрутерът ще си помисли, че човекът, изпратил автобиографията, не е напуснал сам миналите си работни места, но е бил помолен да напусне поради липса на основни понятия за обхвата на компанията.

За хора, които не знаят как да формулират ключовите си умения, е предоставен бърз съвет. Тези фрази по принцип могат да се нарекат обобщени. Въпреки това, не трябва да използвате всички от тях. По-добре е да посочите верни данни за натрупаните знания от предишното място на работа и да разредете този списък с характеристики, подходящи за позицията, която ви интересува:

• познаване на тънкостите на междуличностната бизнес комуникация;
• способност за организиране на работното време;
• способността да се анализира какво е необходимо за решаване на работни проблеми;
• 7 години успешен опит в управлението.

При изготвяне на автобиография за позиция по интереси, кандидатът се опитва да се покаже в най-добрата възможна светлина. Въпреки това, ключовите умения на потенциалния служител не винаги съответстват на свободното работно място. И за да получите със сигурност покана за интервю, трябва да знаете един важен нюанс: работодателят, пускайки обява за търсене на служител, предписва какво трябва да знае бъдещият подчинен. Това са изискванията, които трябва да бъдат леко преформулирани и представени в раздела Ключови умения.

При съставянето на раздела „ключови умения“ е необходимо правилно и най-важното ефективно да представите информация за собствените си професионални знания.

• Първо, необходимо е да се придържаме към сбит подход... Достатъчно е да посочите 7–8 основни знания. Преминаването към броя на професионалните характеристики ще превърне раздела в труден за четене текст. А по-малък набор от ключови умения ще породи съмнения сред работодателя относно компетентността на кандидата.
• второ, представените в автобиографията професионални познания трябва да отговарят максимално на изискванията на въпросното свободно място... Не бива да се пише за уменията на сладкар, ако кандидатът желае да стане рекламен мениджър. Когато четете раздела „Ключови умения“, служител на отдела за човешки ресурси трябва незабавно да разбере за каква позиция кандидатства лицето, изпратило автобиографията.
• трето, важно е разделът с ключови умения да бъде представен по представителен начин... Описанието на всяко отделно умение трябва да бъде просто, добре написано. Препоръчително е да използвате повече цифри и факти, които се потвърждават от препоръчителни писма от бивши работодатели. Например „обширен опит в продажбите“ звучи нелепо. От тази фраза не става ясно какво точно е правил жалбоподателят на предишните си работни места. Най-добре е да посочите „6 години на ръководна позиция в търговски отдел с 15 души“. Тук вече е по-ясно в каква сфера е работил и какво е правил кандидатът.

Не забравяйте за психологическия подход към раздела „ключови умения“ на автобиографията.

Но основното е, че тези характеристики са забулени в ясни и разбираеми фразихарактеризиращи търсещия работа от професионална страна. Работодателят непременно ще бъде впечатлен от специфичното представяне на ключови умения. Именно тези характеристики могат да играят решаваща роля при приемането на кандидат за вакантна позиция.

Има редица професионални и технически умения, които са обобщени. Те могат да се прилагат към почти всяка автобиография. По един или друг начин, но тези характеристики ще бъдат полезни, особено когато ключовите умения са получени по-малко от необходимия стандарт.

• Владеене на чужд език... Това умение се посочва от преводачите.Умението за разбиране и общуване с чужденци обаче е подходящо и за адвокати или мениджъри по продажбите на международни компании.
• Възможност за бюджетиране... Тази характеристика може да бъде посочена от мениджъри по покупки или икономисти.
• Умения за инвентаризация... Тази характеристика може да бъде написана в автобиографията от кандидата за длъжността ръководител на поръчките или офис мениджър.
• Умение за разработване на търговски оферти за клиенти... Тази характеристика се отнася главно за мениджърите по привличане на клиенти и мениджърите по продажбите.
• Опит в преговорите... Умение, съответстващо на позицията на лидер.
• Опит в директните продажби... Най-често тази фраза се използва от търсещите работа за длъжността търговски асистент и търговски представител.
• Умение за убеждаване... Тази професионална черта е подходяща за човек, който търси себе си в продажбите.
• Възможност за работа с първични данни... Това е характеристика, която се отнася за копирайтъри, офис мениджъри или дизайнери.

Този списък обаче далеч не е пълен. Има много умения, подходящи за различни работни места:

• познаване на езика за програмиране;
• опит в бизнес комуникацията в устна и писмена форма;
• познаване на правилата за съставяне на клиентски бази данни;
• способността за бързо намиране на необходимата информация;
• опит в отчитането;
• опит за бързо търсене на информация за конкуренти.

Разбира се, тези ключови умения не са подходящи за куриер. Потенциалните служители за доставка се насърчават да включат в автобиографията си способността си да се ориентират в района, способността да планират оптимални маршрути, опит с касовите апарати и познания за етикет. но има специалности, в които обобщените умения са неподходящи... Например електротехник. Той трябва да има специални познания, отговарящи на такава сериозна позиция. Има, разбира се, изключения, но само ако длъжността електротехник предполага по-широк обхват на работа.

Но в никакъв случай професионалните характеристики не трябва да се бъркат с личните качества, колкото и добри да са те... Този нюанс също е важен, тъй като потенциалният мениджър, виждайки дори леко несъответствие в разделите, може да захвърли автобиографията настрана.

Когато се описват комуникационните умения, е важно да се разберат техните разлики от уменията. Уменията са това, което човек е научил в процеса на работа. Умението е умение, доведено до съвършенство.

Освен това се предлага да се запознаете с уменията и способностите, свързани с комуникационната група:

• способността за разрешаване на конфликтни спорове и въпроси за кратко време;
• умение за водене на преговори;
• способност за обсъждане с потенциални клиенти;
• опит в провеждането на събития от публичен мащаб;
• умението да слушате внимателно и да убеждавате партньора си, че е прав.

Тези умения позволяват на работодателя да се убеди в компетентността на потенциалния служител:

• умението за управление на проекти с висока сложност;
• способност за решаване на множество задачи с различна сложност;
• практически опит при работа с големи обеми информация;
• способността да се мисли няколко стъпки напред;
• умението за планиране на работния процес на екипа.

Уменията от лидерска група отговарят на лидерските позиции. И в този случай е строго забранено да се пише каквото ви дойде наум. Необходимо е внимателно да се претегли всяка фраза, за да стане ясно на бъдещия готвач за неговите професионални характеристики:

• Владеене на чужди езици;
• умение за работа с правни и нормативни документи;
• умението на ръководене на хора;
• способност за мотивиране на подчинените.

В тази група има много професионални характеристики, които приличат на обобщена форма:

• познаване на компютъра на ниво напреднал потребител;
• познаване на офис и професионални програми;
• притежаване на офис техника;
• провеждане на бизнес комуникация в печатна форма;
• Владеене на чужди езици;
• познаване на законодателството;
• познаване на GOST, SNIP;
• „Сляпо” отпечатване на текст на няколко езика.

В допълнение към професионалните умения, има списък с други знания, които работодателят също приветстванаемане на нов служител в персонала на своята компания. Мнозина ги бъркат с лични качества, съответно посочват в друг раздел от автобиографията:

• внимание към всякакви нюанси;
• Аналитичен ум;
• общителност;
• точност;
• управленско умение.

Преди да започнете да пишете автобиография, е важно внимателно да прочетете изискванията на работодателя. Доста често компания, която търси нов служител, посочва какви умения трябва да притежава кандидатът за вакантна позиция. Тези професионални характеристики трябва да бъдат въведени само в секцията „ключови умения“. Например, една реклама съдържа изискване кандидатът да владее английски език. Човек, който желае да заеме тази позиция, трябва да спомене в автобиографията за възможността да организира виза за лидерство, ако това наистина е така. Със сигурност такова изискване към потенциален служител е посочено с причина. Най-вероятно компанията работи с чуждестранни партньори, където се изисква не само устна, но и писмена комуникация.

В никакъв случай не трябва да крадете готов текст от други автобиографии.... Наемател в агенция за набиране на персонал или мениджър по човешки ресурси е длъжен да забележи измама. Ако не е възможно да съставите необходимия брой умения, можете да разредите действителните знания с обобщени умения.... Те могат да бъдат леко коригирани, ако е необходимо. Основното е информацията в секцията Ключови умения да е подходяща за позицията, която ви интересува.

Ако автобиографията е предадена на специалист по набиране на персонал в агенция за набиране на персонал, важно е да запомните, че търсенето на кандидат за кандидатстване, получено от работодатели, се базира на ключови думи... От това следва, че списъкът с ключови умения трябва да бъде съставен от общи фрази, които отговарят на бизнес етикета. Важно условие е списъкът с умения да съответства на желаната позиция. Неуместно е да се пише спретнато, ако кандидатът се интересува от вакантното място на мениджър. Но за секретарката тази характеристика е доста последователна. За по-подробно разглеждане на този нюанс се предлага да се запознаете с някои позиции, които изискват специални познания.

Днес е доста популярна позиция, но не всеки е подходящ. Хората с избухлив и импулсивен характер дори не преминават през изпитателен срок, те самостоятелно отказват тази работа и напускат. Сангвиничните и флегматичните хора постигат голям успех в областта на директните продажби.

Търговските консултанти трябва да имат способността да мотивират клиента, да могат да изслушват възраженията на клиентите, да знаят как да разрешават конфликтни ситуации, да могат да идентифицират нуждите на потребителите и да помагат при избора на продукт.

Позицията е много трудна, но много интересна. Не всеки човек е в състояние да се докаже в тази област на дейност. И е невъзможно да станеш икономист просто така. Необходимо е да имаш висше образование и да имаш склонност към аналитично мислене.

В автобиографията на икономиста трябва да присъстват само професионални умения, а именно: притежаване на компютър, познаване на компютърни програми, умение за работа с банкови сметки, поддържане на подходяща отчетност, планиране и водене на отчети за повтарящи се плащания, както и същите сключват договори с клиенти и доставчици на услуги.

Сложна професия, която изисква само професионални умения от кандидата. Например опит в управлението на персонала. В такъв случай необходимо е да се посочи броят на хората, които са били подчинени... Умението за успешно създаване на търговски отдел говори за високия потенциал на кандидата за мениджърска позиция.

При писане на автобиография е изключително важно е да се очертаят ясни граници между професионалните умения и личните качества на кандидата... Без съмнение те са свързани, но въпреки това професионалните характеристики говорят за знания и умения в работата, а личните качества демонстрират развити черти на характера. Следващата стъпка е да разгледаме няколко интересни примера за автобиография на търсещи работа, както и извадка с грешка.

На първо място, трябва да се запознаете с автобиографията, където има ясна граница между професионални умения и лични качества. Желана длъжност - счетоводител. Формулярът е разделен с отделни блокове, където първо се нарежда елементът за образование, след това за трудов стаж. По-долу има раздел "професионални умения". Жалбоподателят в случая ясно и ясно говори за познанията си в областта на счетоводството. Разделът "лични качества", както се очаква, се намира най-отдолу. Единственият недостатък са комуникативните умения и точността са посочени в личния профил, въпреки че тези показатели са умения, свързани с допълнителната група.

Втората версия на автобиографията е нарисувана възможно най-пълно, но разделът „професионални умения“ се оказа оскъден и безинтересен.