Автобиография на мениджъра: правила за попълването

Думата „резюме“ на френски означава „обобщение“. В днешно време това е името на документ, който съдържа важна информация за уменията, трудовия опит и други данни, необходими за разглеждане на кандидат за позиция, предложена от работодател. При съставянето на този документ кандидатите често правят грешки, поради което автобиографията им се отлага до отдалечения рафт или дори се изпраща в кофата за боклук.

За търсещ работа за мениджърска позиция изключително важно е да се състави компетентен документ за представяне - автобиография. Неговата структура трябва да има няколко компонента, свързани помежду си. Автобиографията не е произволен преразказ на живота, а специфичен списък с презентации, който най-точно разкрива възможностите на кандидата.

При съставянето на автобиография е необходимо да се разгледат няколко варианта за изпълнение на документа. За лично предаване, доставка по куриер, факс или електронна поща трябва да бъдат избрани различни структури на документите, но с идентична информация. Например, търсещ работа допълва документ за текстова презентация със своята снимка. Само като изпратите по факс такава автобиография е страшно да си представите как би изглеждало черно-бялото изображение.

Важно правило при написването на автобиография за мениджърска позиция е да се предаде информация за дадена работа на максимум два листа. Основната информация трябва да бъде на 1-ва страница, а в долната й част трябва да посочи с дребен шрифт, че продължението е на следващия лист. Ако пълната автобиография е повече от 2 листа, всяка страница трябва да бъде номерирана и до всеки номер, с изключение на първата страница, да се посочи името на кандидата. Ако размерът на автобиографията се окаже скромен, информацията ще трябва да бъде разпръсната, така че страницата да е напълно заета.

Задължително условие - идентичен размер на шрифта 12. Желателно е да се използват четими формати. Дизайнерските филтри са неуместни.

Всяка секция с информация трябва да се съхранява отделно от другата. Заглавията трябва да са удебелени или подчертани. Не забравяйте и за правописа. При съставяне на текст в Microsoft Word важно е да проверявате за грешки с редактор.

Когато пишете автобиография, трябва да следвате оформлението на страницата. Текстът не трябва да започва от самия край на листа. От горната, долната и дясната страна трябва да има отстъп от около 2 см. Лявата страна на листа приема отстъп от 2,5 см. Ако има много информация, работното пространство на страницата може да се увеличи с 1 cm от всяка страна, а размерът на шрифта може да бъде намален до 10.

И най-важното - за отпечатване на автобиография трябва да използвате плътна бяла хартия. Бежовите и кремави чаршафи с ниска плътност не са на място.

Нестандартната автобиография може да бъде интересна, но не е подходяща за всички компании. Възможно е творческите организации да изпратят презентационен документ с леко отклонение от строгите стандарти. В други случаи е необходимо да имате автобиография, която да отговаря на строги стандарти.

Струва си да се отбележи, че много търсещи работа в търсене на работа се обръщат към агенциите за подбор. Шансовете за намиране на работа с тяхна помощ обаче са нищожни. Причината за това е неправилно посочената желана позиция. При попълване на въпросника в колона „Желана позиция“ кандидатът посочва позицията „мениджър“ и посочва посоката, например „продажби“ или „обслужване на клиенти“. Тази информация се въвежда в базата данни на агенцията и именно за тази позиция се предлага свободна позиция.

Добре написаната автобиография е гаранция за бързо наемане на нова работа. В някои случаи е разрешен творчески подход към попълването му, но не трябва да сте прекалено ревностни.

Има няколко детайла, които могат да допълнят строгия стил на документа.

• Снимката. По стандартите на офисната работа изображението на кандидата трябва да бъде подобно на снимката за паспорт. Въпреки това, днес повечето от персонала в отдела за човешки ресурси са готови да спорят с този метод за попълване на автобиография. Съвременното творчество включва не използване на правоъгълни снимки, а използване на изрязани силуети.
• Дизайнерски подход. Предполага изписване на ключови точки в нестандартен тип шрифт.
• Епиграф. Не е забранено използването на цитати от известни личности. Въпреки това, не всички работодатели са готови да наемат твърде „умни“ служители. И все пак, когато пише автобиография за мениджърска позиция, търсещият работа може да вмъкне изявление на известна личност в раздела „лични качества“.

Думата "мениджър" в превод от английски означава "да ръководя, организирам, управлявам". Следва, че хората, заемащи такава длъжност, имат определена власт и статут, което означава, че са отговорни за своите действия и работата на своите подчинени. До управителя важно е да знаете всички тънкости на работата на компанията.

За кандидати, които желаят да заемат вакантното място на мениджър по покупките, трябва да посочите в автобиографията информация за опита в договарянето, уменията за изследователска работа на пазара на обществени поръчки и способността за съставяне на договори за доставка на стоки. Но автобиографията на бъдещите мениджъри по човешки ресурси трябва да съдържа информация за познаването на трудовото законодателство, длъжностните характеристики и способността за съставяне на заповеди. Но най-важното е да имате ясна и добре дефинирана реч, тъй като ще трябва да провеждате интервюта.

Бъдещият контент мениджър е длъжен да посочи в автобиографията, че има опит като редактор в печатно издание.Резюмето на мениджър по туризъм трябва да съдържа информация за трудов опит, владеене на няколко езика. Отговорностите на мениджъра по логистика включват изготвяне на маршрути за транспортиране на стоки, за работодателя е много важно такъв служител да има изградена клиентска база и богат опит.

Кандидатите, кандидатстващи за позицията топ мениджър, трябва да имат богат опит в развитието на бизнеса. Важен нюанс в автобиографията на топ мениджър е информацията за успешното развитие на регионални и териториални проекти, например верига ресторанти. Резюмето на бранд мениджър (мениджър на категории) трябва да съдържа информация за успеха на популяризирането на стоки от всяка марка.

Финансовият мениджър не е много често срещана работа. Най-често работодателите наемат счетоводители за тази позиция. Резюмето трябва да съдържа информация за познаване на правилата за съставяне и сключване на финансови договори, отчитане. Най-добре е да приложите препоръчително писмо от последната си работа към автобиографията си, все пак тази дейност предполага сериозна материална отговорност.

Този раздел в автобиографията на мениджъра играе важна роля. Изучавайки студентския живот на кандидата, работодателят опознава потенциалния служител задочно, разбира на какво е способен и какви умения притежава. При регистриране на раздел "Образование" трябва прикрепете студентския опит в обратна хронология. Първоначално се посочва основната посока на обучение, университет и факултет с период от време. 2-ро образование, ако има такова, се посочва в подобна форма. Там също трябва да се посочи датата на завършване на курсовете и сертифицирането.

Информация за гимназията е посочена в няколко случая. Първо, ако училищното образование е било на чужд език. Второ, ако е било специално училище с определена пристрастност или ако след завършване на гимназия кандидатът е получил златен или сребърен медал. Не трябва да забравяме и техникума, ако е присъствал през образователния период от живота.

Младите специалисти без трудов опит трябва да обърнат специално внимание на раздел „Образование“. За такива случаи се препоръчва да се посочи информация за изучаваните предмети, особено тези, при които кандидатът е постигнал голям успех. Подходящо е да се предостави информация за оценки, награди. Посочете данни за победи в състезания и различни олимпиади, дайте информация за публикувани произведения, разработки, собствени изобретения.

Завършилите университети изпитват огромни проблеми при заетостта. Въпреки отличната диплома, сертификатите за завършване на допълнителни курсове, липсата на дори минимален трудов опит подсъзнателно плаши работодателите. И ако дори малко опит е посочен в автобиографията, картината напълно се променя.

Трябва да се посочи трудов стаж в обратен ред, като се започне от последното място на работа. На противоположната страна на името на фирмата и продължителността на работа е необходимо да се посочи длъжността и да се опише какви са били основните отговорности. Като допълнителна информация трябва да оставите следи върху придобитите професионални умения. Струва си да се отбележи, че бакалавърските стажове и стажове също са изброени в секцията Образование в обратна хронология. Характеристика от мястото на стаж се счита за трудов стаж, а положителната оценка говори за перспективите на млад специалист.

Този раздел предполага описание на професионални умения, които не са свързани с конкретна длъжност и длъжностни отговорности. С прости думи, тази колона съдържа информация за наличието на шофьорска книжка и опит в работата с компютър... Тук е посочено нивото на владеене на чужди езици.

Разделът с автобиография за бизнес уменията на търсещия работа позволява на работодателя да получи груба представа за потенциалния служител. Максимум умения относно желаната свободна позиция и минимум обща информация само ще подобрят впечатлението от автобиографията. Въпреки това, не трябва да се увличате твърде много с дизайна на този раздел. Излишъкът от информация само ще изплаши работодателя.

Много важна част от автобиографията, върху която трябва да се работи сериозно, защото тук трябва да се отразят всички достойнства. Бъдещият мениджър ще бъде изключително заинтересован да научи за резултатите от работата на потенциален служител. Тази информация трябва да бъде възможно най-пълна, като се посочват цифрови стойности, ако е възможно. Например „увеличаване на продажбите от 40% на 80%“, освен ако тази информация не е търговска тайна.

Въпреки това, не всички мениджъри имат отговорности, които включват увеличаване на продажбите или придобиване на нови клиенти. Някои са длъжни да вършат монотонна работа всеки ден, където е невъзможно да се постигнат сериозни постижения.

В западните страни този момент е от голямо значение. Там автобиографии без кратка информация за предпочитанията и интересите на кандидата дори не се разглеждат. Според психолозите, именно тази част от документа за представяне ви позволява да разкриете личните качества на потенциален служител, неговите положителни и отрицателни характеристики, както и да покажете силни и слаби страни.

В този раздел е уместно да се посочи любимо хоби, хобита, интереси, музикални предпочитания. В никакъв случай не трябва да пишете в автобиографията си за принадлежност към различни партии и религиозни общности. Първо, това е лична информация, която не е свързана с работни моменти. Второ, работодателите не приемат членове на такива организации в екипа си, страхувайки се, че те ще започнат да сеят объркване в екипа.

В тази версия можете да видите ясна структура на писане на документа. Няма излишна информация, професионалните умения са представени ясно, има информация за награди и постижения. Трудовият стаж се планира съгласно правилата за работа в офиса. В горната част в ъгъла има място за снимка.

Втората проба за автобиография е добра хора с творчески професии... С такъв документ можете да отидете на интервю в печатница, рекламна агенция или други организации, тясно свързани с художествената дейност. Въпреки че цветната форма на изпълнение на автобиографията също може да угоди на ръководството на технически компании. В крайна сметка, ярка палитра е индикатор за душевното състояние на човек и неговото настроение в живота.