Резюме на чиновника: ключови точки и съвети за съставяне

Служител е човек, който работи с документация. Този специалист играе важна роля във всяко предприятие, тъй като редът в документите и картотеките зависи от него. Днес, във връзка с развитието на информационните технологии, служителят работи не само с хартиени, но и с електронни документи.

Отделът за персонала на всяко предприятие подхожда с голяма отговорност към подбора на служители. За да получите тази позиция, трябва правилно и компетентно да напишете автобиографията си. Ще говорим за характеристиките на този процес в днешната ни статия.

На първо място е важно да разберете какво прави този специалист в предприятието. И така, основната отговорност на служителя (или секретаря) е да поддържа документооборота на организацията, в която работи. Съответно, специалистът, заемащ тази длъжност, трябва да познава всички правила и характеристики на работата в офиса - това изискване е основно за всеки кандидат.

Самият процес на работния процес на компанията трябва да се извършва въз основа на вътрешни нормативни документи и правила, както и при използване на общообвързващото законодателство на Руската федерация, в това отношение секретарят трябва да бъде много компетентен и правно разбиращ човек.

Някои работодатели изискват служител специализирано висше образование. В някои случаи може да е подходящо специализирано средно образование или курсове.По един или друг начин, но основните изисквания към секретаря определено ще бъдат посочени в свободната позиция, така че е важно да я прочетете внимателно, преди да изпратите автобиографията си.

Следователно служителят е офис служител той трябва да познава и спазва правилата на деловия етикет и дрескод... Най-често работният график на този специалист съвпада с традиционния работен ден в офиса (например от 9 до 18 часа с един час обедна почивка).

Непосредствените задължения на специалиста включват:

• подготовка, изпълнение, обработка и съхранение на документи;
• работа с кореспонденция (както входяща, така и изходяща);
• изпълнение на заповеди на началника и др.

Поради факта, че автобиографията е официален документ, е много важно ясно да се придържате към нейната структура. Документът трябва да включва няколко задължителни раздела. Нека разгледаме основните.

Както бе споменато по-горе, ключовите професионални умения на служителя са умението за работа с документация, познаване на вътрешните нормативни документи на компанията, както и умения за работа с офис техника. Тези умения са основни, без тях няма да бъдете наети, така че е наложително да бъдат включени в автобиографията ви.

Освен това, важно е служителят да е опитен потребител на компютър и да може да работи в офис програми, тъй като днес голям брой документи съществуват само в електронен вид. Освен това доста често кореспонденцията се води с не обикновена, а електронна поща.

Личните качества, които предписвате в автобиографията си, трябва напълно да отговарят на естеството на работата, да ви помагат да я вършите професионално. Така че за служителя индивидуалните характеристики, които са полезни в работата, ще бъдат такива качества като способност за работа с голямо количество информация, старание, внимание, точност, дисциплина, фокусиране върху детайлите, устойчивост на стрес, добра памет. Ако притежавате тези качества, не се колебайте да ги включите в автобиографията си.

Както бе споменато по-горе, образованието за чиновник не е най-важният аспект. Много работодатели изискват техният секретар да завърши висше образование по съответната специалност, но това правило не важи във всяка организация. В някои случаи ще бъдете наети, ако имате диплома за висше образование по някаква специалност, в други ще ви трябва само диплома от техникум или колеж. Така или иначе важно е внимателно да прочетете изискванията на работодателя и длъжностната характеристика.

Трябва да пишете само вярна информация в автобиографията си. Посочете висши и средни учебни заведения, които сте завършили... Можете също да кажете за курсовете, обученията и майсторските класове, които сте взели. Образователно преживяване като това ще увери работодателя, че сте целенасочен и мотивиран човек.

Много работодатели изискват трудов опит от търсещите работа за чиновническа длъжност. Ето защо в автобиографията си в хронологичен ред трябва да посочите конкретни фирми с посочване на позицията и времето на вашата работа.

Ако е възможно, помолете бившите си работодатели да ви пишат препоръка или обратна връзка. Можете да прикачите тези документи към автобиографията си. Те ще потвърдят вашия професионализъм.

Компетентната автобиография е вашата възможност да получите желаната позиция. Ето защо трябва да подходите към писането на документ с цялата отговорност... След като създадете структурата и попълните всички полета, уверете се, че документът отговаря на всички правила на руския език: няма печатни, граматически и пунктуационни грешки. Наличието на такива недостатъци значително ще намали шансовете ви за работа, тъй като служителят е специалист, чиито задължения включват изготвяне на фирмени документи.

Съответно, ако напишете автобиографията си неграмотно, тогава работодателят ще остане с впечатлението, че по същия начин ще съставите всички документи от името на компанията. Ето защо важно е да не бъдете мързеливи и да препрочетете написаното резюме няколко пъти.

Оптималната дължина на автобиографията е 1 страница. Не трябва да описвате подробно своята биография и личен живот. Кратък, сбит и разбираем документ ще покаже на работодателя, че цените времето му. Цялата информация, която е написана в автобиографията, трябва да е уместна.

Уверете се, че автобиографията ви е лесна за четене. Създайте раздели и подраздели. Заглавията могат да бъдат маркирани с удебелен шрифт, ако е необходимо. Използвайте само един шрифт и същото форматиране. Придържайте се към неутралните цветове и не използвайте ярки и привличащи вниманието нюанси.

Чиновникът и секретарят на началника е човек, който работи не само с документи, но и с хора. Поради това работодателят често иска да прикачите снимката си към автобиографията. Ако такова изискване е посочено в свободната позиция, тогава трябва да изберете правилната картина или да направите снимка, която ще отговаря на конкретна цел. Не бива обаче да избирате твърде сериозна снимка, например тази, която сте използвали за паспорта си.

Добре написаната автобиография ще ви помогне да напишете свой собствен документ.