Как правилно да изпратите автобиография на работодател?

В съвременния свят търсенето на работа се извършва изключително чрез интернет. Системата е толкова проста, че трябва само да щракнете веднъж, за да кандидатствате за свободно работно място, което ви интересува. Само когато става въпрос за директно изпращане на автобиография по имейл до наемател, търсещите работа правят много грешки. Тези неприятни нюанси играят важна роля при избора на подходящи кандидати. Дори грешният поздрав може да изплаши мениджъра по човешки ресурси и автобиографията ще попадне в електронната кошница.

Търсещите работа правят много грешки, когато изпращат автобиографията си по имейл. И най-често срещаният от тях е неправилна тема... Някои не знаят как да наименуват правилно съобщението, други просто пропускат тази точка. Поради тези причини изпратеното писмо с прикачена автобиография може автоматично да се премести в папката „спам“ или просто да остане незабелязано.

Добре написаната тема не трябва да съдържа много информация. Кратко конкретно предложение би било най-добрият вариант, като например „резюме за ръководител на продажбите“ или „обява за работа като рекламен дизайнер“. Възможно е обаче да се състави по-информативен текст за темата на съобщението, например „Резюме на В. А. Кузнецов за свободната позиция на специалист в кол-центъра“.

В съобщението с приложения документ за автобиография трябва да напишете малко обжалване. Празното писмо се счита за лоша форма във всички ситуации. Малък текст ще подчертае искреността на кандидата и неговия интерес към предлаганата от работодателя свободна позиция.

В придружаващия текст на съобщението трябва да се види определена структура.

• Свързване с мениджъра по набиране на персонал или надзорния орган. Например, "скъпи Олег Иванович".
• Името на позицията по интереси. Тук трябва да има конкретика, не можете да пишете фрази от рода на „Искам да получа позиция на оператор или ръководител на ИТ отдел“.
• Необходимо е да се посочи как кандидатът е намерил обява за свободно работно място, дали е страница на компанията в социалните мрежи или съсед, който работи в тази компания.
• В придружаващия текст е подходящо да поговорим малко за вашите умения и трудов опит. Просто не подробен преразказ от първия стаж, а кратка информация, за предпочитане от последното място на работа.
• Последната част от кандидата трябва да изрази с думи на благодарност за времето, отделено на неговия въпросник, както и да остави своя подпис под формата на фамилия и инициали.

Необходимо е да изпратите автобиография на имейла на потенциален мениджър във възможно най-пълна форма. Съобщението от кандидата трябва да има коректно попълнена тема, мотивационно писмо в тялото на съобщението, както и коректен прикачен файл на самия файл с автобиография. В същото време можете да изпращате съобщение не само от компютър или лаптоп, но и от телефон. Такива иновации на съвременния свят ви позволяват да намерите работа, докато се разхождате, спортувате и дори сте на гала събитие.

Разбира се, в ерата на съвременните технологии младите специалисти се опитват да използват всякакви електронни методи за прехвърляне на документи, например WhatsApp или Viber, но е невъзможно да се гарантира безопасността на файла. Самият получател може да забрави да прочете информацията от кандидата или просто да изтрие съобщението от неизвестен контакт.

Използвайки различни месинджъри за изпращане на автобиографията си, не трябва да използвате емотикони в текста на съобщенията. Всяка кореспонденция с мениджъра трябва да бъде изключително в бизнес стил. Най-добрият начин да изразите емоциите си е чрез личен контакт.

Преди да изпратите автобиография до наемател, е необходимо да се изясни кой формат на въпросника е най-подходящ.

• Агенциите за набиране на персонал изискват автобиографиите да се изпращат във формати за бързо редактиране. Специалистите на такива предприятия обуславят това изискване с необходимостта от скриване на личните данни на кандидата, така че работодателят да не може да влезе в пряк контакт с кандидата, заобикаляйки агенцията. Поради тази причина форматите pdf или jpeg незабавно се отхвърлят.
• В областта на офис работата форматът за автобиография rtf се счита за най-добрият вариант. Лесно е да го получите. Документът се създава в редактора на Microsoft Word. След това се избира командата от менюто "файл", след това - "запазване като ...". В прозореца, който се показва, преместете стрелката на мишката върху функцията "други формати", променете типа на файла на rtf формат. Името на документа е посочено с латински букви. В рамката, която се отваря, се появява информация за възможна загуба на някои данни. Все още обаче никой не се е сблъсквал с подобни проблеми, поради което предупреждението може да бъде пренебрегнато. След като запазите, трябва да затворите документа и да го отворите отново.
• Резюмето във формат txt може да загуби вътрешната си форма след предаване.Да, и по време на отварянето на документа могат да възникнат проблеми. Форматът txt е подходящ за старото издание на Microsoft Word, но новата версия дори няма да може да отвори документа. Когато подава автобиография, търсещият работа не може да знае коя версия на редакционната програма е инсталирана на компютъра на наемателя. Така че не си струва риска.
• Форматът на doc също е приемлив за изпратената автобиография. При отваряне на файла няма да има проблеми, особено след като този формат може да се разглежда в няколко редактора.

Непрактично е да използвате други опции за формат. Отделът по човешки ресурси дори няма да ги вземе предвид.

Трябва да се отбележи, че размерът на файла с автобиографията не трябва да надвишава 25 Kb. А документите с изображението на кандидата не трябва да надвишават 1 MB.

Особено внимание трябва да се обърне на въпроса за архивирането. Много търсещи работа, когато изпращат автобиографията си по имейл, предварително архивират документа, но това не си струва да се прави. Доста често архивните файлове съдържат реклами или вируси, поради което филтърът на пощенските услуги изтрива съобщения с такъв прикачен файл без възможност за възстановяване. Освен това не е възможно да се отворят някои архиви.

Особено внимание трябва да се обърне на заглавието на файла с автобиографията. Името на документа не трябва да е дълго или да има произволен набор от букви. Такива електронни документи могат да се изгубят в изобилието от съобщения. И за да не се случи това, автобиографията трябва да бъде наречена конкретно име, например "resume_Zaytsev_designer". Въпреки привидния абсурд, служителят по персонала веднага ще разбере, че кандидатът Зайцев иска да получи позицията на дизайнер.

Много специалисти по набиране на персонал уверяват, че търсещите работа могат да изпращат автобиографиите си на пощата на компанията по всяко удобно време. Въпреки това въпросниците, изпратени преди обяд, са по-ефективни. За за да може служителят по персонала преди всичко да се запознае с документа, заявителят трябва да изпрати досието през нощта или рано сутринта.

Строго е забранено изпращането на автобиография на няколко получатели наведнъж. Потенциалният мениджър определено ще види присъствието на други адресати и ще счита кандидата за несериозен, мързелив човек. Изпращането на отделни съобщения ще увеличи многократно шансовете на кандидата да получи желаната позиция.

Намирането на добра работа включва много нюанси, сред които имейл акаунтът на кандидата играе огромна роля. Личната поща може да има необичайно, комично и дори нецензурно име. Само изпращането на сериозни документи от него се счита за неприемливо. За целите на търсенето на работа ще трябва да създадете допълнителен имейл с правилното име.

Най-добре е прякорът да е лесен за четене и произнасяне. Най-приемливото посочване на името и фамилията на кандидата. Разрешени са обаче варианти на пълното фамилно име и инициали. Например "petrov_pavel" или "petrov. стр. v. ".

При получаване на съобщения пощенските услуги посочват не името на имейл адреса, а информация от въпросника. Поради тази причина, когато създавате нова електронна кутия, е важно да запишете надеждни паспортни данни.

Когато търсят работа, много търсещи работа се сблъскват с проблема с липсата на обратна връзка. Повечето наематели ще приемат автобиографии, ще ги преглеждат и оставят профили, които са най-подходящи за отворена позиция. Но за тези, които не са дошли, те дори не мислят да се обадят и да докладват за отказа.

Според кандидатите е много трудно да се свържете с отдела за човешки ресурси и още повече с ръководителя на фирмата, за да получите становище по подадената преди това автобиография. Но опитът за връзка не е лоша форма. Въпреки това, трябва да се обадите на компанията на следващия ден след изпращане на автобиографията си. Това действие показва кандидата само от положителната страна. Служителят по персонала и мениджърът ще оценят такава стъпка, осъзнавайки, че свободното място е много важно за кандидата.

По време на телефонен разговор не трябва да казвате безсмислени фрази, да заеквате, прекъсвате и настоявате. Служителят по персонала ще предостави цялата необходима информация съгласно рутината. След монолога на рекрутера можете да задавате въпроси, които ви интересуват. Въпреки това, не трябва да изисквате отговори на въпроси относно заплащането или длъжностните отговорности. Такива подробности ще бъдат разгледани директно по време на интервюто.

Този въпрос измъчва много кандидати, които не са получили навременен отговор. Някои се страхуват, че автобиографията им не пасва, а други смятат, че имейлът е попаднал в спам или боклук, поради което се оказа, че изобщо не е прочетен.

Всъщност всички автобиографии, които попадат в отдела за човешки ресурси, се проверяват внимателно. Кандидатите, които отговарят на посочената свободна позиция, са поканени на интервю. Един кандидат заема свободна позиция, автобиографията на други се поставя в специално разработена база данни. Ако има свободно място във фирмата, избраните са тези, които първи получават покана за интервю.

Но не пренебрегвайте факта, че служителите по човешки ресурси не са роботи. Човешкият фактор може да работи и автобиографията на кандидата ще бъде случайно изтрита от пощата. Това означава, че никой не може да гарантира обратна връзка.

За да изключим подобна ситуация, кандидатът трябва да следва отворените свободни позиции на фирмата, която представлява интерес... Ако се появи свободно място, не бягайте към компютъра, а изчакайте няколко дни.

Не всеки търсещ работа успява да спази всички правила за правилно изграждане на имейл. За да избегнем грешки, предлагаме да разгледаме извадка, в която момиче изпраща автобиографията си на конкретна позиция.

Темата на съобщението съдържа информация относно съдържанието на писмото и позицията, която представлява интерес. Разделът „До“ съдържа един имейл адрес. След това можете да видите приложените документи, автобиография и няколко копирайтинг произведения. Свободното тяло на писмото съдържа придружаващ текст с кратко самопредставяне.

Такива писма се четат с голямо удоволствие от рекрутерите. Подателите на такива съобщения имат много голям шанс да получат желаната позиция.