Съвети за писане на автобиография на администратор

Автобиографията е визитна картичка на кандидата. Успехът при намирането на работа зависи от това колко точно е съставена, колко добре е представена информацията в нея. Освен че кандидатства за себе си, кандидатът демонстрира готовност за сериозна работа: ако автобиографията е написана небрежно, вероятно в професионалната дейност няма да се наложи да очаквате висококачествена работа от потенциален служител.

Ако тази или онази компания търси администратор, нейните представи за този специалист може да се различават и това предизвиква определени трудности. Например, администраторът на салон за красота не е длъжен да има висше образование, специални знания могат да се научат на място. В повечето случаи това е точно така. Администраторът по дентална медицина често влиза в клиниката на същия принцип - той е отговорен, учтив, приятен на вид човек, който трябва да отговаря на обаждания, да си запише час и т. н. Но всъщност много стоматологични клиники търсят човек с медицински образование дори за длъжността администратор.определени умения и знания.

Не е лесно да разберете какво очаква потенциалният работодател от вас. Ако получите работа в медицински център, работодателят сигурно търси човек с медицински познания, а ако искате да заемете длъжността администратор на ресторант или хотел, автомивка, очакванията на работодателя са различни.

Какво да посочите в автобиографията за длъжността администратор в различни области.

• Кафене (кетъринг). На първо място, професионален опит - ще ви е от полза, ако вече сте се занимавали дори и в свързани области. Например те са работили като касиер в магазин. Ако сте преминали дистанционни обучения или семинари, това също ще бъде полезно включване в автобиографията. Между другото, ако имате време преди да изпратите автобиографията си, посетете подобни семинари: има кратки курсове за обучение, за да се запознаете с професията.
• Търговска стая. Опитът в областта на търговията също е полезен, но ако променяте драстично сферата на дейност и преди това сте работили, например, в областта на образованието, не се отчайвайте. Хората, които работят с огромен обем документация, изграждат взаимоотношения в педагогическия екип, могат да кандидатстват за свободна позиция за администратор на търговския етаж с отлични перспективи. Основното нещо, което е необходимо тук, е способността бързо и компетентно да организирате информация, да съхранявате много данни в главата си, да намерите подход към различни хора.
• Фитнес клуб. Ако вие сами се позиционирате като човек, който се занимава активно със себе си и външния си вид, вече имате предимство. Това не е толкова важно за администратор, например, автокъща, но в индустрията за здравословен начин на живот добрата фигура е от голямо значение.
• офис. Когато прикачвате снимка, изберете тази, при която се взема предвид дрескодът. Изборът на подходящо облекло вече е първият начин да угодите на бъдещите шефове. И тъй като човек прави избор често емоционално, интуитивно, вземете предвид тези желания.
• Градска администрация. Те не винаги очакват проактивни работници, които са готови да популяризират услуги, продукти, идеи. Градската администрация очаква в по-голяма степен дисциплинирани, компетентни, отговорни хора, които са готови да се впишат в определен, ясно дефиниран и структуриран режим. Затова определено не си струва да пишете, че сте амбициозни и готови да популяризирате страхотните си идеи.

Разчитайте на спецификата на областта, в която кандидатствате за работа. Ако това е ИТ център и трудно можете да обясните какво представляват например бази данни, явно сте сгрешили адреса. Ако това е здравен център, помислете дали няма да се объркате, ако клиентът на опашката се разболее.

И сега за това какво да напишете в параграфите на автобиографията, които се намират във всички типични документи на такъв план (независимо от сферата на дейност).

Тук трябва да посочите чисто професионални постижения. Запомнете и избройте наградите, които сте спечелили на предишните си работни места (сертификати, благодарности, присъдени звания). Не е толкова важно дали предишните постижения са пряко свързани с работата, която трябва да свършите. Във всеки случай предишните професионални заслуги говорят за вашето сериозно отношение към бизнеса, старание, активност, стремеж към растеж. Не може да бъде тези инициативи, които прогресивно повлияха на работата на бившето дружество.

Например вие предложихте да създадете електронен каталог, нещо като корпоративна информационна мрежа. Бившият работодател подхвана тази идея, тя остана и работи успешно за доброто на компанията. Не забравяйте да подчертаете какви инициативи сте имали положително въздействие върху бизнес имиджа на компанията, подобрили производителността или допринесли за професионалните комуникации.

Но не си струва да се пише за това, че по искане на работодателя можете да работите седем дни в седмицата, че кротко ще замествате други служители. Безпроблемен работник не се оценява, а просто се използва - такова тъжно правило.

В този момент избройте уменията, които ще ви бъдат полезни на новата ви позиция.

Администраторски умения.

• Прецизност и внимание. Никога не правите бъркотия в документите, знаете как ясно да структурирате информацията, да правите важни бележки навреме и да не отлагате обажданията за друг ден.
• Вежливост, доброжелателност. Това са качества, които могат да се считат за професионални умения. Ако дадете на клиента подробен, смислен отговор, опитвайки се да говорите строго по същество, любезно и спокойно, ще се свържем отново с вас. Ако смятате, че качественото обслужване не предполага такова отношение към клиента, няма да популяризирате бизнеса на компанията. Невъзможността за изграждане на диалог с клиента отменя всички други положителни качества на кандидата.
• Възможност за бърза работа с информационен продукт... Ако шефът ви помоли да напишете реклама и вие мислите за формулировката за един час, опитайте се да поставите шрифта в редактора за два часа, това забавя цялата работа. „Напомпайте“ уменията си: практикувайте в прости текстови и фоторедактори, уверете се, че не се колебаете в прости рутинни задачи.
• Способност за поддържане на бизнес дисциплина. Задачата на администратора може да бъде изграждане на работна мрежа, планиране на работа. Вашата задача е да се чувствате комфортно както на клиента, така и на вашите колеги. Вижте няколко обучения за основите на бизнес комуникацията - те ще ви вдъхнат увереност.

Опитайте се да пишете теза, но разбираемо. По-добре е да замените думата „точност“ с думата „точност“, а формулировката „знание на етикета“ с думите „учтивост и желание за диалог“. Избягвайте претенциозните думи и преувеличенията.

Няма нужда от списъци, на които не се вижда край. Това се възприема като нескромност, самохвалство, желание да се покаже. Изберете около 5 качества, които наистина говорят точно и кратко за вас.

Например вие сте целеустремен човек. Но тази концепция в автобиографията може да изглежда неясна, твърде обща. Пишете на по-опростен език, но бъдете по-точни: „Не се отказвам от започнатите проекти, опитвам се да намеря най-добрите начини да ги реализирам”. Нека бъде по-дълго, но все пак говориш за себе си по този начин по-ярко, точно, ясно.

Не е забранено описаните качества да се илюстрират с примери. Ако напишете, че сте човек, склонен към емпатия, можете да отбележите в скоби („Ще предложа деликатно помощ на клиента, ако видя, че нещо го притеснява“). Администратор, който само отговаря на въпроси, но не забелязва настроението на клиента, не му предлага цялата възможна помощ, ще бъде баластът на компанията. И този, който вижда съмненията на клиента, но бързо преценява ситуацията и се опитва да му покаже различно решение на въпроса, среща се наполовина, става истинска находка.

Не може да се припокрива по никакъв начин с позицията, за която кандидатствате. Но ако той ви покаже пътя, който сте изминали и през дните, прекарани на предишната си работа, не се срамувате, не забравяйте да включите списъка с минали работни места в списъка. Направете това в хронологичен ред.

Ако например сте работили като продавач, но известно време изпълнявате административни задължения, не забравяйте да посочите това в списъка. Но ако сте имали повече от 5 произведения, може да не си струва да изброявате всички. Спрете се на тези от последните 5-10 години.

Ако изобщо нямате професионален опит, спомни си студентските години... Може би сте били ръководител на групата или сте изпълнявали някаква обществена задача. В биографията можете да намерите моменти, които ще повлияят положително на резултата от разглеждането на вашата кандидатура.

Трябва да посочите всичко: от средно училище до курсове за преквалификация. Ако сте завършили колеж, след това университет, не забравяйте да напишете и двете (посочвайки годините на обучение). Всички сертифицирани семинари, обучения, курсове също са приложени към този списък. Ако учите някъде в момента, отбележете го в списъка.

Следвайте шаблона. Автобиографията започва с представяне - име, фамилия, бащино име, година на раждане. Алгоритъм за съставяне на автобиография.

• Цел. За каква позиция кандидатствате. Бъдете конкретни и избягвайте абстрактния език.
• Работен опит. Избройте или всички точки от списъка на вашата професионална дейност, или ключовите. Ако вече сте работили на позицията, която искате да заемете сега, можете да посочите задълженията си на предишното работно място.
• Информация за образованието... Посочете учебната институция, факултета, специалността, квалификациите. Ако сте завършили с отличие, имате право да посочите това.
• Професионално качество... Накратко - не повече от 5-6. Опитайте се да опишете тези, които потенциално отговарят на искането на позицията, за която кандидатствате.
• Лични качества. Накратко - 4-5. Те не трябва да се дублират и да се разсейват от професионалните дейности.
• Допълнителна информация. Тук можете да посочите владеене на чужди езици, наличие на шофьорска книжка, семейно положение.

Ако се чудите дали да напишете мотивационно писмо, можете да уточните това в самата компания. В писмото трябва да посочите вашите данни, контакти и буквално 2-3 предложения за това за каква позиция кандидатствате и защо компанията може да се интересува от вас.

Нека вземем 2 примера като примери: кратка автобиография и по-подробна.

Анна Борисовна Петрова, родена 13.10.1989г

Цел - длъжността администратор на салон за красота.

Образование - Зареченски институт по физическо възпитание, 2008-2013. Факултет по спортна педагогика, специалност „Учител по физическа култура. Треньор по волейбол”.

работен опит - УО "Средно училище № 9 на Зареченск", учител по физическо възпитание, 2013-2017 г. Център за развитие "Хармония", администратор, 2017-2019

Отговорности:

• поддържане на входяща документация;
• съставяне на работни графици, графици за групови и индивидуални уроци;
• продажба на абонаментни билети;
• Получаване на обаждания, записване на бизнес съобщения;
• съдействие при поддържане на акаунти на центъра в социалните мрежи.

Умения и способности:

• уверен потребител на компютър и офис оборудване;
• шофьорска книжка категория В, опит 7 години.

Лични качества:

• емоционална стабилност;
• инициативност;
• общителност;
• стремеж към колективна творческа дейност.

хоби: пилатес, бягане, фотография.

Заявител - Иванова Анна Ивановна

Дата на раждане - 15.09.1990 г

Телефон, данни за контакт (мобилен телефон, имейл).

Посока на дейност - администрация при предоставяне на медицински услуги.

Образование (име на университета, факултета, специалността, сроковете на обучение).

работен опит - Стоматологична фирма "Стоматология No1". Администратор, период на работа - 2017-1019г

Отговорности:

• осигуряване работата на административно-консултантския център;
• приемане на обаждания и координиране на работния график на специалистите;
• първоначално консултиране на клиенти относно вида на предоставяните услуги и календарното назначаване на лекарски консултации;
• организиране на комфортна среда във фоайето (демонстрация на информационни клипове на телевизионния екран, предлагане на напитки на клиентите, попълване на въпросници);
• контрол на навременното почистване на залата;
• ежедневно доставяне на график, протоколи, ежеседмично изготвяне на отчет за присъственост, посочващ спазване на режимните моменти;
• поддържане на контакт с клиенти в случай на отказ от консултацията, напомняния за предстояща консултация.

постижения:

• създаване на авторска клиентска база с удобна електронна администрация;
• провеждане на обучителни презентации за младши служители;
• успешно сътрудничество с медиите и медийните платформи за популяризиране на бранда на клиниката.

Причина за уволнение - смяна на местожителството.

Допълнителна информация - уверено владеене на английски език, опит с фото и видео редактори.