Всичко за професията мениджър на събития

Днес има много интересни млади професии. Сред тях си струва да се отбележат мениджърите на събития - хора, които създават празник. Този вид дейност все още не се преподава в университетите, но висшето образование все още ще бъде предимство. Заплатата на специалист директно зависи от уменията, опита и региона.

Мениджър на събития - лице, което отговаря за организирането на всяко събитие. Освен това можем да говорим за всяко масово събитие. Мениджърът на събитие трябва да организира и провежда събитие на високо ниво, както за частни, така и за юридически лица. Мениджърът на събития разработва концепцията за празника, като взема предвид желанията на клиента, урежда всички нюанси, които са свързани с наемането на място.

Представител на тази професия може да работи за голяма компания или като частен предприемач. Мениджърът на събитието действа в съответствие с длъжностната характеристика. Документът съдържа всичко, което трябва да направи специалист. Трябва да се отбележи, че работодателят може да промени списъка със задачи по свое усмотрение.

Основни длъжностни задължения.

1. Комуникация с клиента на събитието. Приемане на поръчки и отчитане.
2. Съставяне на бази данни с контакти на клиенти, изпълнители, партньори.
3. Регистрация на техническа поръчка според спецификата на събитието. Координация с клиента.Разработване на сценария на събитието и неговата концепция.
4. Обмисляне на всички характеристики на събитието. Изготвяне на бюджет, разчети. Проследявайте разходите, за да останат в рамките на плана.
5. Ако е необходимо, трябва да разработите рекламна кампания за събитието. Предоставяне на посетителите на брошури с необходимата информация.
6. Контролиране на всички етапи на събитието, тяхната синхронизация.
7. Работа с обслужващ персонал и изпълнители.
8. Съгласуване на необходимите въпроси с всички участници в събитието. Трябва постоянно да поддържате комуникация с ръководството, клиента, изпълнителите.
9. Репортаж след събитието.
10. Разпространение на покани, избор на спонсори и формиране на атрактивни оферти за тях.
11. Подбор и покана на журналисти за съставяне на прессъобщения.
12. Изготвяне и представяне на отчети пред органите за извършената работа, изразходваните средства и крайните резултати.
13. Контрол на целия процес по организиране и провеждане на събитието.

Работата на мениджър на събития е доста предизвикателна, макар и интересна. Кандидатът трябва да бъде активен и активен, да може и да обича непрекъснато да общува с хората. Не забравяйте да имате творческо мислене, способност да говорите пред голям брой хора. Кандидатът трябва да бъде обучен за публично говорене.

Мениджърът на събития трябва да може да се справи с голям емоционален и морален стрес. Специалист може да бъде извикан по всяко време на деня, за да се договори или изясни различни нюанси. Освен това, един перфектно настроен механизъм на организация може да се счупи във всеки един момент, а това е много стрес. Именно този човек е връзката между всички участници в процеса.

Важно е да можете да взимате бързи решения и да се справяте с проблеми от различни мащаби. Някои от изпълнителите може да се разболеят, ще е необходима смяна. По-лошо е, ако наетата сграда внезапно бъде обеззаредена или възникне някаква аварийна ситуация. Важно е клиентите да са доволни и събитието да се проведе на високо ниво.

Мениджърът на събитие трябва да притежава следните лични качества:

• общителност, способност за намиране на общ език с различни хора;
• способността за решаване на сериозни проблеми за кратко време;
• бодрост, оптимизъм и активна житейска позиция;
• способност за мислене извън рамката;
• висока ефективност и устойчивост на стрес;
• наличието на лидерски умения;
• владеене на публично говорене;
• организационни умения.

Самата професия е позитивна и оптимистична. Мениджърите на събития не страдат от монотонност и рутина. В хода на работа се подобряват комуникативните и организационните умения. Всеки професионалист става лидер, който може да убеди всеки във всичко.

Кога да не се организират събития.

1. Дефицитите в говора или физическите увреждания ще се превърнат в основна пречка.
2. Струва си да се откажете от професията, ако има заболявания на нервната система, сърцето или кръвоносните съдове. Нередовното работно време и постоянният емоционален стрес могат да влошат здравословното състояние.
3. Работата не е подходяща за хора, които дълго време вземат решения. Всяко събитие има свои собствени срокове, които трябва да бъдат спазени, независимо от възникналите проблеми. Във всяка ситуация трябва да мислите бързо и ясно.
4. За уязвими и чувствителни хора е по-добре да не се организират събития. Събитийният бизнес има много тревожни моменти. Понякога трябва да се приспособявате, да търпите грубост или, напротив, да бъдете упорити.

Мениджърът на събития не може да получи висше профилно образование в държавна институция. Въпреки това обучението все още е необходимо и тук на помощ идват различни частни организации. Можете да завършите курсове или да посещавате обучения, за да подобрите своята квалификация. Така ще бъде много по-лесно да се задълбочите в професията и да започнете да трупате опит.Повечето професионалисти започнаха по този начин.

Трябва да се отбележи, че курсовете могат да бъдат завършени само за няколко месеца. Това е достатъчно за овладяване на основните умения. В някои случаи има смисъл да се учи дистанционно. Много задгранични училища предлагат тази услуга, но цената е доста висока.

Много големи компании обръщат внимание не на наличието на дипломи за завършени курсове, а на реалния практически опит. Тези, които преди това са работили в областта на организирането на всякакви събития, са много по-склонни да получат добра позиция. Висшето образование се цени и сред работодателите. В този случай е по-добре да си директор или мениджър по професия. Маркетингово обучение също е подходящо за този вид дейност. Познанията по реклама са от голямо значение в работата на event мениджър. Подходящо е образованието, свързано с културни дейности.

Ако имате висше образование, което отговаря на вашия профил, не бива да се отказвате от допълнителното образование. Можете да овладеете изкуството на публично говорене или организация. Допълнителните умения, свързани с професията, ще увеличат шансовете ви за намиране на работа.

Мениджър на събития в Москва печели около 45 000 рубли, в Санкт Петербург - 35 000 рубли. В Уфа и Волгоград обаче средната заплата е само 18 000-19 000 рубли. Много зависи от професионалния опит и умения.

На какво може да разчита един мениджър на събития в Москва при различни обстоятелства.

1. Завършилите университет без трудов опит и специални умения печелят около 25 000-30 000 рубли в столицата. За да направите това, достатъчно е да имате творческо мислене, да можете да използвате компютър и да намерите общ език с различни хора. Образованието може да бъде както пълно, така и незавършено висше образование. Предпочитание се дава на специализациите, свързани с мениджмънт и реклама.
2. Средната заплата се увеличава до 37 000 рубли, ако имате трудов стаж от 1 година или повече. Освен това трябва да имате умения за водене на бизнес преговори и да познавате пазара на събития.
3. Вече с трудов стаж от 2 години или повече, можете да разчитате на 53 000 рубли на месец. Ще ви трябват маркетингови познания, умения за писане на прессъобщения и опит в организирането на различни събития. Специалистът трябва да има успешен опит в сътрудничество с други фирми, които се занимават с реклама.
4. Максималната средна заплата е 120 000 рубли. Трудов стаж трябва да надвишава 3 години. Трябва да знаете английски за свободно общуване. Ще трябва да съставим портфолио. Необходимо е да имате опит в организирането на мащабни проекти.

Мениджъри на събития са необходими в различни области. След обучение трябва да изберете частна компания или корпорация за себе си. Доста често специалистите започват собствен бизнес и работят като частни предприемачи. В този случай намирането на клиенти може да бъде трудно.

Основните места на работа за мениджъри на събития.

1. Конкретна фирма. Има фирми, които организират различни събития. Обикновено големите фирми се обръщат към тях, за да бъдат сигурни в качеството на резултата. В този случай специалистът ще се занимава с бизнес проекти. Предвижда се организиране на семинари, обучения, конференции.
2. Самостоятелна работа с корпоративни клиенти. За един предприемач е доста трудно да започне работа в тази ниша поради липсата на доверие. Въпреки това, ако опитате, можете да си сътрудничите с големи производители, банки, консултантски агенции, частни училища.
3. Самостоятелна работа във физическия сектор. Трябва да се работи с обикновени хора и малки фирми.Специалистът ще отговаря за организирането на обичайните тържества. Трябва да си сътрудничите с голям брой изпълнители, за да работите по сватби, изложби, фирмени партита, дипломи и други събития.