Указания за автобиография на обществени поръчки

Специалистът по закупуване е отговорно и организирано лице, което снабдява конкретна фирма или компания. Работодателите търсят енергичен и целеустремен служител за тази позиция, който умело да се справя със задълженията си. Първото впечатление за специалист се прави от автобиография. Нека поговорим за този тип документи по-подробно.

Резюмето на специалиста по обществени поръчки трябва да включва различни видове информация. Посочете не само професионални умения и опит от предишни работни места, но и лични характеристики.

Въпреки факта, че автобиографията е официален документ, няма точни критерии за нейното проектиране. Формата на писане е безплатна. Стандартната структура предполага наличието на всички необходими секции. Информацията в тях трябва да бъде посочена точно, ясно и подробно.

Класическата структура е както следва:

• Първо, те се разбират заглавие. Тук можете да посочите специалността, както и фамилията и името на кандидата.
• По-нататък отива лична информация: адрес, информация за контакт, възраст и др.
• Не забравяйте да посочите наличие на образование. Придържайки се към хронологичната последователност, те обозначават дипломи на образователни институции с различни нива на акредитация. Можете да допълните раздела с информация за курсове, семинари и лекции.
• работен опит за много компании е ключов елемент. Ако кандидатът няма опит за позицията мениджър покупки, можете да пишете за кариера в подобни области. Препоръчително е да се говори за служебните отговорности в този раздел.
• Информация относно професионалните умения демонстрира дали кандидатът ще се справи със своите отговорности в производството.
• За да работите в доставката на стоки, трябва да имате определени личностни характеристики. Те също така ще говорят за човека, преди да се срещнат с него.
• Положителни препоръки от минали работни места говорят за високо ниво на професионализъм и че всички функции и задачи, възложени на служителя, ще бъдат успешно изпълнени.
• Последен раздел на резюмето - допълнителни данни... Тук можете да посочите следната информация: наличие на личен автомобил и шофьорска книжка, владеене на чужди езици и др.

При оценяване на професионална визитка ръководството обръща внимание не само на информацията, но и на формата на нейното представяне. Способността за правилно и пълно подаване на данни за себе си говори за грамотността на човек и способността му да работи с документи.

Когато изготвяте документ, спазвайте следните насоки за проектиране.

• Придържайте се към последователен формат... Това се отнася както за стила на представяне, така и за използвания шрифт. Оптималният размер е 12. Изберете строг и делови стил за целия документ. Разрешено е да се избират само заглавки. Освен това трябва да се остави малка празнина между разделите за лесно четене на текста.
• Бъдете кратки... Не включвайте информация, която не е от значение за работата. Стандартният размер на документ варира от една до две страници. Ако имате богат професионален опит и много образователни степени, посочете най-значимите.
• Препоръчително е да посочите желаната заплата, желанието за работа в бранша и друга подобна информация... Работодателите ценят високо мотивирани служители, които знаят какво искат на позицията си.
• Преди да изпратите или отпечатате документ, не забравяйте да го прочетете внимателно. Уверете се, че няма граматически, пунктуационни, семантични или други грешки. За да проверите, можете да използвате специална програма или онлайн ресурс.

Някои работодатели изискват мотивационно писмо от кандидатите за позицията. Тази практика е широко разпространена на Запад. В други случаи регистрацията му е по избор, но при желание може да се състави писмото. Допълнителна визитна картичка ще бъде полезна за доставчик, който ще получи работа в търговския отдел на голяма компания.

Документът трябва да включва следните точки:

• име и адрес на фирмата;
• лични данни на кандидата за работа: пълно име, адрес на пребиваване, информация за контакт;
• официален поздрав;
• данни за това каква позиция търси кандидатът;
• информация за това къде кандидатът е намерил обявата за работа;
• писмото трябва да бъде попълнено с подпис.

Образованието играе важна роля за намирането на работа. Голям плюс за кандидат за длъжността специалист по обществени поръчки ще бъде наличието на диплома за висше образование по тази специалност. При липса на документ, потвърждаващ обучение в университет, посочете информация за средно или специално образование.

Когато задавате данни, трябва да се придържате към следната структура:

• името на образователната институция;
• специалност (наименование на факултета);
• период на обучение (година на прием и година на завършване).

Когато се посочват предишни работни места, хронологичният ред трябва да бъде обърнат. На първо място, те определят последната позиция и постепенно се придвижват към началото на кариерната стълба. Опитните професионалисти веднага привличат вниманието на работодателите. Много компании наемат само служители, които имат опит в определена работа.

Оптималният брой минали работни места е 5... При по-голям брой се посочват само най-важните от тях или тези, които се отнасят до конкретна работна област. Когато съставяте този раздел, можете да го допълните с подраздел, озаглавен „Професионални постижения“. Ето успехите и резултатите от труда.

Тази част от резюмето може да включва следното:

• разработване и внедряване на нови методи за разпределение на ресурсите;
• разширяване на използвания от компанията асортимент;
• организация на доставките, необходими за работния процес;
• специалистът посочва също, че работата му е посочена със сертификат, благодарствено писмо или по друг начин.

Информацията в този раздел показва ясно колко е квалифициран служителят. Служителят получава специални умения по време на работа и саморазвитие, поради което те са пряко свързани със задълженията на специалист. Списъкът с данни показва какви задачи може да се справи служителят. Като налагат определени задължения на специалист, шефовете ще бъдат сигурни, че служителят е достатъчно квалифициран да ги изпълнява. За мениджъра на закуски, умения, придобити в сродна област. Например икономическа или правна подкрепа за поръчка на компания.

Като основни професионални умения са посочени следните:

• използването на технологии, техники и ресурси за подобряване на производителността;
• контрол върху разходите;
• планиране и управление на бюджета;
• изготвяне на схеми за доставка;
• познаване на държавното законодателство, свързано с тази област (по-специално Закон № 44-FZ);
• изготвяне и сключване на договори;
• управление и обработка на документация;
• опис на търговски и материални ценности;
• ако кандидатът ще заема ръководна позиция, умението за управление на екип се счита за задължително;
• умението за боравене с необходимото оборудване;
• пазарен анализ;
• бизнес преговори;
• познания по основна складова логистика.

Специалистът по снабдяване е активен служител, който участва в много от работните процеси на компанията... На позиция професионалистът трябва да се справи с разнообразна работа. В тази връзка работодателите поотделно оценяват личните качества на всеки кандидат.

В този раздел експертите посочват следните критерии:

• организация;
• активност и енергия;
• общителност;
• аналитично мислене;
• усвояемост;
• ангажираност и развитие;
• внимание и отговорност;
• стабилност в стресови ситуации.

Много професионалисти правят често срещани грешки при писането на автобиография. За да изглежда документът представителен и да се възприема положително, не е необходимо да посочвате следното.

• Допълнителни данни за себе си (точен адрес, подробности за семейния живот и друга лична информация).
• Хобита и интересикоито изобщо не принадлежат към професионалната сфера.
• Причините, поради които сътрудничеството с други компании е прекратено. Ако работодателят се интересува от тази информация, той ще зададе въпрос на интервюто.
• Отрицателни черти на личността.
• Използването на хумор е нежелателно... Не забравяйте, че това е бяла книга и е презентация на служителите.Творческият подход към бизнеса не винаги е оправдан и понякога предизвиква негативни емоции от страна на работодателя. Резюмето създава първото впечатление за специалист, така че трябва да бъде възможно най-положително.
• Друга често срещана грешка е визуалният дизайн на документа.... Без уменията за работа в графични редактори е по-добре да се откажете от тази идея. В противен случай документът ще изглежда нелепо и разхвърляно.
• Стандартната опция е да напишете текста в обикновен текстов редактор... Можете да подчертаете заглавията на секциите, като ги направите в различен цвят или напишете удебелен шрифт.

Нека обобщим статията с илюстративни примери.

• Компетентна и спретнато подготвена автобиография за позицията мениджър покупки. Документът е допълнен със снимка.

• Прост и ясен шаблон, въз основа на който можете лесно да създадете свой собствен документ.

• Тази опция е проектирана с помощта на графики. Цялата необходима информация е налична.

• Пример за професионална автобиография, която може да се направи в обикновен текстов редактор.

• Примерно мотивационно писмо. Просто представяне на информация.

• По-подробен пример за мотивационно писмо. След като прегледате тази извадка, можете да напишете документ за професионалист по закупуване.