Кратко резюме: характеристики и препоръки за попълване

Мини-автобиография е най-добрият начин за работодател или специалист по човешки ресурси да научи ключови моменти за потенциален служител. Удобно е да го използвате за публикуване в платформи за заетост, както и за изпращане по пощата до компании, които ви интересуват. Тази версия на автобиографията трябва да бъде възможно най-кратка и смислена. Какво да търсите, когато го компилирате? Каква информация трябва да бъде включена първо и каква информация може да бъде изключена? Ще обсъдим това по-долу.

За да направите краткото си резюме приятно и лесно за четене, структурата му трябва да е лесна за разбиране, за да направите това, разбийте го на блокове:

• лични данни, контакти, желана позиция и ниво на доходи (в този раздел потенциалният работодател ви опознава: той разбира кой сте и какво искате да получите от сътрудничеството);
• образование;
• трудов стаж (достатъчно е да се посочат последните 2-3 работни места);
• ключови умения;
• допълнителна информация (тук можете да посочите всичко, което бихте искали да изясните, например, от коя дата сте готови да заемете нова позиция и т.н.).

По-добре е цялата информация от мини-автобиографията да се побере на една страница от лист А4. Името на всеки раздел трябва да бъде подчертано с удебелен шрифт, а текстът на блока трябва да бъде поставен в рамка. Това визуално ще очертае блоковете, а това ще помогне на работодателя на първо място да прочете информацията, която е от по-голямо значение за него.

Добре организираната структура на автобиографията ви дава предимство пред другите търсещи работа. Например за изброяване на умения е за предпочитане да се използват списъци, а за блокове за образование и трудов опит - таблици.Тази опция за представяне на информация е по-лесна за възприемане и в резултат на това ви насърчава първо да изучите такава автобиография, което ще ви даде повече шансове да получите желаната работа.

В първия блок, съдържащ лични данни, можете да поставите снимка, но няма значение вдясно или вляво от текста. Това трябва да бъде висококачествена портретна снимка, на която лицето е ясно видимо и в кадъра няма непознати или предмети. Не избирайте твърде стара снимка – тя трябва да е направена преди поне три години. Ако позицията, за която кандидатствате, включва работа с партньори и клиенти, сключване на сделки, среща с гости, тогава трябва да се изисква снимка.

За по-добър вид можете също да подчертаете блоковете с цвят, за това използвайте приглушени или пастелни нюанси като опушено синьо или лавандула. За да предотвратите формата на автобиографията да изглежда твърде цветна, изберете блока един по един и оставете междинните бели. Така че формата ще съдържа само два цвята, което е напълно приемливо в рамките на бизнес етиката.

Колкото и успешен да е дизайнът, представянето на информацията все още играе решаваща роля. Ще анализираме точка по точка как правилно да съставите всеки раздел от автобиографията, за да предадете необходимата информация и да се представите от най-добрата страна.

Тук трябва да посочите вашето име, желана длъжност, ниво на заплата, дата на раждане, телефонен номер, имейл адрес и информация за семейното положение.

Този блок трябва да съдържа името на учебната институция, периода на обучение, специалност, лични постижения (ако има например червена диплома). Също така може да има информация за допълнително образование (курсове, семинари и др.), но само ако отговаря на желаната позиция.

Избройте последните три места или тези, които смятате за най-значими в кариерата си. Ако има само едно такова място, можете да пишете за него по-подробно. И така, разделът „Трудов опит“ трябва да съдържа следната информация: името на организацията (по-добре е да се използва не юридическо, а добре познато име в широк кръг), период на работа, длъжност, задължения, постижения.

Избройте уменията, които сте научили в обучението и работата си, които могат да ви помогнат в новата ви позиция. Няма нужда да правите списък, който е твърде голям или малък, 5-7 умения са най-добрият вариант.

Тук можете да пишете дали сте готови за извънреден труд или командировки, когато можете да заемете позицията. При необходимост посочете наличието на шофьорска книжка, паспорт, здравна книжка, владеене на езици. Избройте хобита, които ще ви покажат най-доброто от себе си.

Ако сред предишните ви работодатели има такива, които са готови да дадат добра препоръка, пишете за това. Не е необходимо да предоставяте информация за контакт, пишете, че сте готови да ги предоставите при поискване, за да спасите реферала от нежелани обаждания.

Такова кратко, но информативно описание ще бъде достатъчно, за да заинтересува потенциален работодател и да му предаде всички важни моменти. Разменете блоковете в произволен ред, ако е необходимо. Първият трябва да бъде раздел с информация за контакт, последван от блок „Ключови умения“ или „Трудов опит“. Последният винаги ще бъде секцията "Допълнителна информация".

Помислете за примерна автобиография на мениджър на акаунти. Въпреки липсата на таблица и цветни блокове, разделите са ясно очертани и съдържат максимално полезна информация, което прави текста лесен за четене. Снимката е напълно съобразена с бизнес стила - няма неподходящи жестове, ъгълът и осветлението ви позволяват да видите перфектно лицето на кандидата.

По-долу е даден мини шаблон за автобиография, който е идеален за всяко устройство за работа.