Как да напиша ефективна автобиография за счетоводител?

Автобиографията е задължителен документ, необходим за работа. Благодарение на съдържанието му работодателят създава първото впечатление за кандидата. Компетентната автобиография е ключът към получаването на желаната позиция и затова всеки счетоводител трябва да знае принципите на писане на автобиография. Днес в нашата статия ще говорим за общите правила за попълване на този документ.

Има няколко общоприети правила и насоки в бизнес общността при писане на автобиография за счетоводител.

На първо място, трябва да запомните това автобиографията е бизнес документ... Когато търси кандидат за свободна позиция, работодателят разглежда стотици и хиляди автобиографии. Кандидатите, които правилно структурират и организират данните в автобиографията си, ще се открояват благоприятно на общия фон.

Така че, като общо правило, не можете да напишете автобиография под формата на есе, като свободен текст. Цялата информация трябва да бъде организирана и озаглавена. Традиционно автобиографията включва няколко стандартни раздела:

• заглавие (обикновено документът е озаглавен като „Резюме“ или посочете фамилията, името и бащиното име на кандидата);
• лична информация (в този подраздел трябва да опишете семейното си положение и наличието / отсъствието на деца, да кажете за мястото на пребиваване, да посочите възрастта);
• образование (в хронологичен ред трябва да посочите всички образователни институции, които сте завършили);
• трудов опит (препоръчва се вниманието на работодателя да се съсредоточи върху 3-5 позиции и места на работа);
• ключови умения и способности от професионален характер;
• трудови постижения;
• лични качества и характеристики;
• Допълнителна информация.

Най-важни са разделите, които описват вашето образование, предишен трудов опит и професионални умения и качества. Особено внимание трябва да се обърне на попълването на тези раздели.

Наличието на печатни грешки, както и всякакви граматически, правописни и пунктуационни грешки са неприемливи в автобиографията. Ако работодателят открие такива недостатъци в личния ви документ за работа, кандидатурата ви ще бъде незабавно отсечена, а вие самите няма да бъдете възприемани като професионалист.

Поради това много е важно да внимавате, когато попълвате автобиографията си. Преди да изпратите документа на работодателя, уверете се, че няма грешки в текста. За да направите това, прочетете отново документа няколко пъти. Ако е възможно, помолете роднини или приятели да направят това.

Когато пишете автобиография, трябва да се помни, че този документ принадлежи към категорията на официалния бизнес. Съответно, когато попълвате документ, в никакъв случай не трябва да използвате народни или разговорни изрази. Също така е забранено използването на художествени средства като сравнения, метафори или епитети. Пишете накратко, кратко и по същество.

Автобиографията на счетоводителя трябва да бъде попълнена възможно най-кратко. Тази позиция принадлежи към категорията на корпоративните, съответно използването на допълнителни символи, картинки, емотикони или изображения се счита за неприемливо. Използвайте минимални дизайнерски елементи, а също така дайте предпочитание на сдържани нюанси на неутрална цветова палитра, не използвайте неонови тонове.

При кандидатстване за работа кандидатите за позицията счетоводител търсят образци на автобиография, въз основа на които биха могли да съставят собствен документ. Тази тактика е правилна. Въпреки това, в никакъв случай не трябва да пренаписвате напълно примери от Интернет; трябва да персонализирате и индивидуализирате работния си документ, доколкото е възможно.

В бизнес общността се смята, че оптималният размер на автобиографията е това е 1 страница. В някои случаи работодателите приемат и документ от 2 страници. Когато пишете автобиографията си, имайте предвид това работодателят получава голям брой документи от десетки и стотици кандидати.

Автобиографията трябва да съдържа само такава информация, която пряко се отнася до позицията, за която кандидатствате. Така например счетоводител няма нужда да пише, че има опит като сервитьор или продавач. Също не посочвайте ненужни подробности от личния си живот (например място и година на брак).

Важна и трудна задача е правилното съставяне на компетентен документ, необходим за получаване на работа. Перфектната автобиография е това, което ви отличава от тълпата. Ако спазвате всички горепосочени правила, шансовете ви да получите работа се увеличават значително.

Колоната „Желана заплата“ не е задължителна в автобиографията, но все повече търсещи работа я включват в документа за работа. Правейки това, трябва да сте максимално честни и открити. В същото време преценявайте трезво своите умения, способности и трудов опит. Така че, например, завършил, който едва наскоро получи диплома, не трябва да пише висока заплата, посочете средната сума.От друга страна, опитен специалист може да разчита на повишени материални възнаграждения.

За да определите най-оптималната заплата, проучете пазара на труда и оценете какви суми предлагат другите работодатели на търсещите работа. Отпечатайте средноаритметичната стойност и я запишете в автобиографията си.

Образованието за счетоводител е от ключово значение, тъй като само специалист, който има съответната диплома, може да заема тази длъжност. В колоната "Образование" имате нужда избройте в хронологичен ред всички образователни институции, които сте завършили - може да бъде както средни специализирани институции (колежи, професионални училища, професионални училища), така и висши учебни заведения (институти, университети, академии).

Когато описвате своя учебен опит трябва да посочите не само пълното име на образователната организация, но и вашата специализация, както и времето на обучение. В някои случаи вашият работодател може да поиска от вас препис от дипломирането с оценки или копие от класната ви книга.

В допълнение към традиционното обучение, можете да въведете информация за допълнителните курсове, обучения, майсторски класове, които сте взели в този раздел. Не забравяйте, че счетоводителят трябва непрекъснато да повишава квалификацията си и да се стреми да усъвършенства своите професионални умения и способности. Можете също така да приложите копия на дипломи, сертификати, дипломи.

За да може един счетоводител да изпълнява професионално своите трудови функции и задължения, той трябва да притежава редица ключови характеристики. Освен това те се отнасят както до професионалната, така и до личната сфера. Нека да разгледаме някои от тях.

Когато пишете автобиография, трябва да посочите само техните положителни личностни качества. В същото време е препоръчително да избягвате споменаването на отрицателни черти на характера. В същото време се препоръчва да се дадат конкретни примери за прилагане на това или онова качество, както и да сте подготвени за факта, че работодателят може да зададе подобен въпрос в процеса на провеждане на лично интервю.

В професионалната дейност счетоводителят ще се нуждае от такива качества като:

• аналитичен ум (без това няма да е възможно да се изпълняват работни функции);
• комуникативни умения (в хода на работа ще общувате постоянно с клиенти, колеги и шефове);
• устойчивост на стрес;
• способност за вземане на решения и поемане на отговорност за тях;
• внимание;
• точност;
• дисциплина;
• умения за работа в екип.

Така не всеки човек ще може да работи като счетоводител, а само тези, които имат определен склад с характер.

За изпълнението на работните задачи на счетоводителя са необходими специални умения, знания и умения. Сред тях е важно да се подчертаят следните:

• обработка на изявления;
• изготвяне на отчетни документи;
• способност за работа в системата "Банка-Клиент";
• контрол върху търговските операции с ДДС;
• способността за изчисляване на заплатите;
• взаимодействие с данъчните органи;
• способността за работа в специализирани програми (например 1C);
• разработване на местни актове за фирмените разходи;
• умения за водене на касова книга;
• способността да се правят оценки;
• познаване на разпоредбите и инструкциите на Централната банка на Русия;
• способност за работа с първична документация;
• складово счетоводство и др.

Оптималната комбинация от индивидуални черти на характера и професионални умения ще помогне на специалиста да изпълнява функциите си на най-високо професионално ниво.

В допълнение към цялата друга информация за себе си, в автобиографията си трябва да разкажете за постиженията си. Това трябва да се отнася пряко до сферата на професионалното счетоводство. Можете да опишете постиженията си от предишни работни места или дори студентските си дни. Ценните постижения на счетоводителя включват:

• победа в професионално състезание;
• разработване на собствена методология или технология;
• изпълнение на поставените от работодателя задачи;
• оптимизиране на работните процеси;
• повишена активност на работния процес;
• успешно преминаване на данъчни ревизии;
• преминаване към нова компютъризирана счетоводна система;
• завършване на университета с отличие.

Ако нямате професионален опит, наскоро сте завършили образователна институция и сте начинаещ счетоводител, тогава не можете веднага да кандидатствате за позицията на счетоводител. В този случай е най-добре да кандидатствате за позицията асистент. В същото време трябва да се има предвид, че дори в този случай ще трябва да напишете автобиография.

Тъй като все още не сте натрупали професионален опит, тогава в колоната „Трудов опит“ трябва да напишете за стажовете и практиките, които сте взели в процеса на обучение (което е задължително условие за получаване на държавно призната диплома за счетоводител).

Когато попълвате професионална автобиография, трябва да се има предвид, че всяка счетоводна специализация има свои специфични нюанси. Съответно, необходимите бележки трябва да бъдат направени в колоните на документа.

• Ако кандидатствате за позицията счетоводител за първична документация, тогава трябва да демонстрирате умения, свързани с неговото проектиране и завършване. Например, можете да говорите за това как в предишната си работа сте измислили своя собствена система за организиране на такива документи.
• Банков счетоводител Специалист, който се занимава с пари в брой. В този случай ще трябва да демонстрирате повишено ниво на отговорност.
• Ако искате да заемете позицията на счетоводител материалист, то в автобиографията трябва да демонстрирате познания за принципите на амортизацията, таблицата на материалите и др.
• Водещ счетоводител трябва да притежава лидерски качества.
• Счетоводител-икономистt трябва да познава не само счетоводството, анализа и одита, но и принципите на функциониране на икономическата система на държавата.
• Счетоводител калкулатор трябва да познава добре математиката.
• Счетоводител, отговарящ за инвентарните позиции (или отчитане на стоки и материали), трябва да имат познания за категориите на тези стойности.

Освен това има такива специализации като специалист по продажбите, счетоводител на дълготрайни активи и някои други. Знанията и уменията на тези специалисти също трябва да отговарят на натовареността им.

Мотивационното писмо е незадължителен документ при кандидатстване за длъжността счетоводител. Някои работодатели обаче може да изискват от вас да го предоставите. За да разберете дали трябва да напишете мотивационно писмо, трябва внимателно да прочетете свободното място (обикновено работодателят определя това изискване).

Предателно писмо не трябва да е копие на автобиографията ви... Този документ може да бъде по-обемни и по-широки... Като общо правило мотивационното писмо трябва да се състои от описание на вашите лични качества, както и професионален опит. Така например можете да кажете на работодателя защо сте решили да изберете професията счетоводител, какво ви привлече в тази компания и какви лични характеристики ви помагат при изпълнение на професионални функции (много е важно да посочите конкретни ситуации и примери).

Този документ, подобно на резюмето, трябва да има определена структура... И така, в уводната част трябва да кажете здравей на работодателя и да се представите. След това трябва да преминете към основната част, а след това - към заключението.

Вашата характеристика като счетоводител играе важна роля при кандидатстване за нова работа. Тя трябва да бъде приложена към автобиографията. В този случай, годни само положителни отзиви от предишни работодатели.

В препоръката предишният ви работодател трябва да ви разкаже как сте се показали като професионален счетоводител, какви функции и задачи сте изпълнявали, за какъв обхват на работа сте отговаряли. Максималната дължина на препоръчително писмо е 1 страница.

Счетоводителят е важна и необходима професия в съвременния свят. В тази връзка работодателите подхождат със специално внимание към подбора на персонал за тази позиция, предявяват се повишени изисквания към счетоводителите. По този начин, ако искате да получите позицията счетоводител, трябва правилно и компетентно да напишете автобиографията, необходима за работа. Ако следвате нашите съвети, определено ще получите мечтаната работа.