Характеристики на професията счетоводител-одитор

Счетоводител е общото име за професия, която има много различни посоки. Колкото по-голяма е организацията, толкова по-сложна е нейната вътрешна структура, толкова повече счетоводители работят в нея. В тази статия ще ви разкажем какво прави такъв специалист като счетоводител-одитор, какви функции изпълнява и защо като цяло е необходимо.

Като цяло счетоводителят в предприятието е специалист, който следи общото движение на средства вътре и извън организацията, извършва различни операции, свързани с дебитни и кредитни задължения, занимава се с плащания и други операции. Счетоводителят-одитор заслужава специално внимание. Всяко голямо предприятие има такъв специалист. В малките компании такъв одитор обикновено се наема от външни независими организации.

Човек с тази професия често се нарича специалист по одит. Освен това самият одит може да бъде както вътрешен, така и външен или общ. Колкото по-голямо е полето на проверка, толкова по-компетентен и опитен трябва да бъде самият счетоводител-одитор. Тази позиция предполага голяма отговорност.

Както вече става ясно от наименованието на самата професия, счетоводител-одитор извършва одит на финансовата дейност на предприятието или негов одит. Важно е да се разбере, че задълженията, изпълнявани от такъв специалист, са коренно различни от функциите на всеки друг счетоводител в предприятието. В този случай одиторът може да извърши одит или проверка както в бюджетна институция, така и в търговска, например, където основната специфика на дейността е търговията. Освен това практически няма нужда от постоянните услуги на счетоводител-одитор. Неговата работа е да проверява извършената от предприятието или организацията работа, движението на нейните средства за определен период. Може да бъде тримесечие, половин година или година. Одиторът се отчита само на ръководителя на предприятието и финансовия директор. Именно пред тях той отчита резултатите от извършената работа и представя отчети.

Всяка организация, в зависимост от целите на одита, създава списък от работи и действия, които трябва да бъдат извършени от такъв счетоводител. Най-често се изискват няколко вида проверки.

• Планова ревизия на общото счетоводство на цялото предприятие. Проверка на работата на всеки счетоводител за избрания отчетен период.
• Внимателно проучване на всички канали за движение на парите - както вътрешни, така и външни. Откриване на течове и неефективно изразходване в тях.
• Проверка на навременното отчитане пред данъчните и други организации, както и коректността на всички необходими документи.

След приключване на одита счетоводителят-одитор е длъжен да изготви подробен доклад, описващ целта на одита и резултатите от него. Ако в хода на работата той откри слаби места на предприятието или някакви проблеми, тогава той като специалист не трябва просто да ги посочва, но и да предложи на ръководството на компанията възможни решения на проблема.

Подробностите за задълженията на счетоводителя-одитор, обхвата на неговата работа и изискванията към тях се съдържат в длъжностната характеристика, която трябва да бъде задължителна във всяко предприятие, където има тази позиция. Точността на всички посочени в него данни се определя от професионалния стандарт.

Длъжностната характеристика на счетоводител-одитор включва няколко основни части.

• Име на организацията, начална дата на инструкцията.
• Изисквания към служителя, който е назначен на тази длъжност, по-специално трудов стаж и категория.
• Специфичната област на неговата дейност.
• Функционалните отговорности се планират точка по точка с особена прецизност.
• Посочени са правата на счетоводител-одитор. Тази глава описва какви документи и от кого може да поиска.
• Отговорност на служителите. Тази част описва моралната и материалната отговорност на служителя за определени действия или резултата от неговата работа.

Последният елемент от длъжностната характеристика ще посочи условията на работа: продължителността на един работен ден, броя и продължителността на почивките, броя на почивните дни в месеца.

Не всеки ще може да работи като одитор за счетоводни дейности в предприятие. Всяка организация има индивидуални изисквания за уменията и работния опит на такъв специалист при наемане. Съществуват обаче и редица общи изисквания.

• Подходящо образование... И тук става дума конкретно за висше професионално образование, а не само за преминаване на съответните курсове. Освен това добрият счетоводител-одитор трябва периодично да посещава курсове за преквалификация, за да подобри своята квалификация и категории.
• Специалистът трябва да познава всички съвременни разпоредби и държавни изисквания. Умеете да ги прилагате в ежедневната работа.
• Имайте Аналитичен ум и да обработват критично получената информация.
• Да бъде усърден и внимателен.
• Да може да съставя коректно отчети в съответствие с всички съвременни изисквания, намират начини за решаване на възникващи проблеми.
• Да може не само да анализира документооборота на предприятието, но и провеждайте го самостоятелно, анализирайки получената информация.
• Да владеят свободно работа с компютър и специализирани програми.
• Да бъде правно разбирам по въпросите на тяхната трудова дейност и в свързани области.

Освен това в повечето предприятия длъжността счетоводител-одитор изисква трудов опит като допълнително изискване. По правило той трябва да има минимум 5 години счетоводен опит и минимум 2 години работа като счетоводител-одитор.