Дърво на целите: какво е това и как да го изградим?

Отглеждането на син, изграждането на къща и засаждането на дърво е списък с житейски цели, които всеки знае. Днес ще се опитаме да изпълним третата точка. И не в прякото му разбиране. Нека създадем дърво на целите. В идеалния случай в бъдеще това ще помогне за решаването на първите два проблема и третия, но в истинския му смисъл.

Дървото на целите е доста често срещан метод за постигане на цели, който се използва главно в управлението. За да използва този метод, човек трябва да "отгледа дърво" на целите си. За да направите това, те трябва да бъдат разпределени според нивата на значимост. Можем да кажем, че това е определението за планове под формата на чертеж на дърво.

Измислих го Ръсел Линкълн Акоф, учен от Съединените щати, и това се случи през 1957 г. Идеята на американеца се оказа толкова успешна, че все още се използва широко. Всъщност това е метод за планиране на случаите, само графикът е съставен под формата на дърво. Неговият ствол е основната цел, а клоните са задачи, които са по-прости или по-малко значими.

При създаването му се използват графични изображения. Освен това дървото в такава картина ще бъде с главата надолу.

Структурирането на информация под формата на дърво от цели ще ви помогне да се справите по-ефективно с възложените задачи. След като "засадите" такова кълнове, веднага ще видите какви проблеми трябва да решите, какво трябва да се изкачите до върха, какви допълнителни ресурси може да са необходими.

Поради това можете дори да определите времето, необходимо за изпълнение на вашите планове. Това обаче ще бъде много груба оценка.Но можете лесно да разберете как едно ваше действие влияе на друго, как сложността на една задача зависи от друга. Проследяването на взаимоотношенията ще помогне не само да внесе идеи в бизнеса и да създаде успешни проекти, но и да реши лични проблеми.

Самата техника е много лесна за използване. Просто трябва да спазвате няколко основни правила. И това ще улесни живота ви, ще помогне за самореализацията и може би дори ще ви позволи да намерите щастието. И така, нека да преминем към поставените задачи.

Веригата е много проста. Основното нещо е да го съставите правилно. Първо, ние определяме нашата основна цел. Тя ще стане опората, същността, тоест ствола на нашето дърво. Но за да стане стволът силен и мощен, той се нуждае от клони - други задачи, които ще го заобикалят, образуват короната. По друг начин те могат да се нарекат подцели, които трябва да бъдат постигнати, за да започне в крайна сметка основната идея. Всеки такъв клон може да има свои собствени "издънки".

Едно от правилата за проектиране е задълбочено „начертаване“ на всеки процес... За да създадете дърво, трябва внимателно да опишете всеки негов клон и тогава вашата мисия със сигурност ще стане осъществима. Тази техника ще ви покаже всички ваши предстоящи действия, които ще трябва да предприемете, за да постигнете плана си, и също така ще ви помогне да определите ресурсите, които ще трябва да използвате.

Създава се дърво на целите за решаване на много сложни проблеми или изпълнение на мащабни проекти, които изискват ясен план за действие. Понякога е трудно да преценим колко ще ни струва даден гол. В такъв случай ще изобразим нагледно изискванията, които всеки проблем поставя към нас, и ще можем да определим какво ни е необходимо, за да го реализираме, с какво вече разполагаме, какви допълнителни сили и средства ще са необходими.

Когато създавате дървото на целите си, бъдете ясни в идеите си. Не забравяйте да определите какъв трябва да бъде крайният резултат. За да направите това, напишете по какви знаци ще бъде възможно да наречете задачата си изпълнена, как ще се почувствате, когато това се случи, какви събития ще покажат изпълнението на мечтите ви и постигането на целта ви. Определете краен срок за работата.

За да спестите време и усилия, разделете намеренията си на етапи. Първият със сигурност ще бъде основната цел. След това разпределете подцели върху "короната" на вашето дърво. След това опишете какво ще ви е необходимо, за да ги приложите. Трябва да запишете всички ресурси, от които се нуждаете. Едва тогава ще стане ясно как да се реши основният проблем.

За да работи всичко правилно, трябва да дефинирате всяка стъпка. Ако вашата схема не достигне този или онзи етап, всички усилия ще бъдат напразни. Когато на целевото дърво липсва поне една малка клонка, това води до неговото „увяхване“. Само ако посочите всичко необходимо за изпълнение на плана си, планът ще работи. Ако се окаже, че умишлено или случайно сте пропуснали нещо, тогава всичко ще изчезне или не.

Представете си, че вашият бизнес е дърво. Всеки негов участък е отделен клон, който помага за поддържане и укрепване на багажника. Всеки трябва да има своя конкретна цел, ясно формулирана задача. Ако натоварването между единиците е разпределено правилно, тогава вашето дърво определено ще стои здраво на земята.

За по-ефективна работа често се използва методът на разлагане. С него основната задача е разделена на няколко по-малко сложни и по-малко времеемки задачи за изпълнение.

Друг вариант - изградете от малки задачи вид стълбище, водещо до върха на вашето дърво... Кой метод да се използва трябва да се реши въз основа на конкретната ситуация. Във всеки случай един или друг вариант може да бъде по-ефективен. Основното нещо е правилно да оцените наличните ресурси и правилно да ги разпределите за решаване на възложените задачи.

Както вече знаем, дървото на целите може да помогне не само при изпълнението на бизнес проекти, но и при решаването на чисто частни проблеми. Например, нека вземем ситуация, с която се сблъсква може би всяко семейство. А именно проблемът с приемането на дете във висше учебно заведение. Дървото на целите на кандидата ще се състои от ствол (основната задача е да станете студент в определен университет) и клонове (ресурси, налични за това и списък с допълнителни).

Първо трябва да определите какво вече е налично, точка по точка:

• нивото на знанията, придобити в средното училище, резултати от ЕГЭ;
• наличието на връзки в образователната среда;
• финансови възможности на родители, други роднини, които могат да окажат съдействие.

След това трябва да анализирате състоянието на тези ресурси и да започнете да търсите "торове", тоест да създавате подцели. Нека започнем от самото начало – ако знанията, които детето получава в уроците в училище, не са достатъчни за прием, са необходими допълнителни часове. Трябва да намерите човек, който има достатъчно знания и способност да учи детето. Най-вероятно той няма да го направи безплатно, така че е необходимо да се намерят средства в семейния бюджет, за да се плащат услугите на учител.

Освен това, ще трябва радикално да прекроите графика на детето си и да отделите време за допълнителни дейности. Оттук се "прорязват" нови издънки. Например, можете да използвате връзки, за да намерите преподавател: не забравяйте, че може би вашият стар приятел все още преподава в MGIMO? Ако нямате достатъчно пари, за да платите за работата на преподавателя, трябва да помислите откъде можете да ги получите. Това може да бъде и заем, и търсене на допълнителни източници на доходи, и възможност да поискате финансова помощ от приятели или роднини.

Разбира се, ако детето ви възнамерява да отиде да учи в Ивановския текстилен институт, всичко това едва ли ще се изисква. В Русия има достатъчно университети, в които можете да влезете със средно ниво на оценки. Ако това е вашата цел, тогава дървото, създадено за постигането й, ще бъде различно. Сред подцелите ще бъде събирането на необходимите документи, удостоверения от лекар и т.н.

Ако целта ви е Московски държавен университет или престижен университет в чужбина, тогава вашето дърво ще бъде по-тромаво, но, трябва да признаете, отглеждането му ще бъде още по-трудно, но много по-привлекателно и интересно за всеки член на вашето семейство. Това най-често изисква не само светъл ум, но и стегнат портфейл.

Можете също да постигнете финансово благополучие, като използвате дървото на целите. И така, нашият багажник (основна задача) е финансовото благополучие. Неговите клонове (подцели) са основният и допълнителен доход, възможността за печелене на доходи чрез инвестиции в банки, закупуване на ценни книжа, игра на фондовата борса или в лотарията.

Ако основната ви идея е – влезте в списъка на Forbes, тогава в дървото на вашите цели ще има не по-малко клонове, отколкото страниците в това престижно списание. Неговите клонове ще поемат допълнително образование, смяна на професионалната дейност, търсене на "правилните хора" в индустрията, която ви интересува, преместване в друг регион или дори в друга държава и т.н.

Ако просто трябва да намерите допълнителни няколко хиляди рубли за финансово благополучие, тогава клоните на вашето дърво ще изглеждат различно. Списъкът с подцели в този случай включва намиране на допълнителна или извънреден труд, закупуване на лотариен билет, посещение на богата леля и т.н.

И в двата случая дървото на целите със сигурност ще ви помогне. Не забравяйте, че основното е да формулирате точно желанията си, внимателно да анализирате възможностите си и да намерите допълнителни ресурси, за да сбъднете мечтите си.... И тогава със сигурност ще отгледате сина си, ще построите къща и ще засадите дърво близо до него, напомнящо дървото на целите, което някога ви помогна да изпълните желанието си.